Microsoftin Office Suite -sovelluksella ei ole rinnakkaisuutta. Google yrittää pilvdokumenttivaihtoehdollaan, ja iWorks-sovelluspaketti on lähellä, mutta Office on ollut olemassa jo kauan ja siitä on tullut poikkeuksellinen tuote. Osaaminen Office-perussovellusten käytöstä on usein ennakkoedellytys monille työpaikoille ja mikä saattaa saada sinusta shoppailun tai mahdollisesti tehdä työstäsi helpompaa ja esiteltävämpää, jos tiedät paremmin näiden sovellusten ympärillä. Käsittelemme muutamia vinkkejä Wordille, Excelille ja PowerPointille vuonna 2015, ja tässä on viisi parasta.
Laajenna / kutista teksti napsauttamalla [Word]
Suuria asiakirjoja on usein vaikea navigoida edessisällysluettelolla. Onneksi jos sinulla on sisällysluettelo, se tarkoittaa, että olet käyttänyt Otsikko-ominaisuutta koko asiakirjassasi. Tämä ominaisuus tekee muutakin kuin vain lajittele asiakirjan osia. Se voi myös "romahtaa" osana. Näin voit määrittää otsikon pienentyvän aina, kun asiakirja avataan.
Ristiviittaukset ja linkit solujen Excel-tiedostoihin
Mikä tekee Excel hienosta, itse asiassa mikä tekeekäytännössä kaikki Office-sovellukset ovat hienoja, kuinka hyvin ne integroituvat toisiinsa. Yksi erittäin yleinen ominaisuus, jota saatat joutua käyttämään, on kyky linkittää soluja kahden erillisen Excel-tiedoston välillä.
Tunnista pilkun erotin CSV-tiedostossa [Excel]
Excel ei avaa CSV-tiedostoja oikein jajohtuu siitä, että oletuksena ei ole määritetty pilkkua erottimeksi. Näin saat Excel: n käsittelemään pilkun erottajana ja avaamaan CSV-tiedostot oikealla tavalla.
Poista MS Office 2013: n aloitusnäyttö käytöstä kaikilla sovelluksilla
Kaikissa MS Office -sovelluksissa on splash tai startruutu, joka näyttää sovelluksen avautuvan. Sen on tarkoitus sitoa sovellukset Windows 8: n ja 10: n ulkoasuun, mutta jos et pidä siitä niin, voit poistaa sen käytöstä Office-sovelluksen asetusikkunassa.
Suorita suora kysely esityksen aikana [PowerPoint]
PowerPoint on mahtava esitysten järjestämiseen. Jos sijoitat tarpeeksi aikaa esityksen tekemiseen ja sovelluksen tarjoamien monien ominaisuuksien tutkimiseen, sinun on yllättynyt siitä, kuinka vaikuttavan esityksen voit luoda. Jos haluat kyselyyn yleisöä esityksen aikana, PowerPointille on pieni lisäosa, joka voi auttaa sinua tekemään sen.
Kommentit