Jos Microsoft Word kaatuu tai sinulla onjärjestelmän kaatumisen aikana, kun MS Word -asiakirja on avoinna, voit todennäköisesti palauttaa suurimman osan asiakirjoista, ellei koko asiakirjan, automaattisen palautuksen avulla, jonka sovellus tallentaa säännöllisesti. Useimmissa tapauksissa se säästää aina, kun jokin menee pieleen. Jos kuitenkin haluat olla erityisen turvallinen Murphyn lain seurauksena illalla ennen kuin jotain tärkeätä johtuu, sinun kannattaa harkita MS Wordin automaattisen palautuskansion sijainnin muuttamista pilviasemalle. Voit käyttää melkein mitä tahansa palvelua, jolla on työpöytäsovellus ja joka synkronoi tiedostot pilveen. Dropbox, OneDrive ja Google Drive ovat kaikki hienoja vaihtoehtoja. Näin voit muuttaa automaattisen palautuksen kansion sijaintia.
Avaa MS Word ja siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset. Siirry Tallenna-välilehteen ja etsi 'Automaattinen palautus tiedoston sijainti' -kenttä. Napsauta Selaa ja valitse kansio, joka sijaitsee Dropbox-, OneDrive- tai Google Drive -kansiossa.
Lisäetuna se, että MS Word tallentaaautomaattinen palautustiedosto pilviasemalle on, että se on varmuuskopioitu useampaan kuin yhteen sijaintiin, ts. se tallennetaan paikalliselle asemalle ja synkronoidaan myös pilvitallennukseen. Joidenkin pilvitallennuspalveluiden avulla voit jopa hyödyntää tiedostojen palautusominaisuutta saadaksesi palautetut tiedostot, kun MS Word itse on poistanut ne. Levyn vian sattuessa et välttämättä vaaranna asiakirjan katoamista ja voit jatkaa asiakirjan käsittelyä avaamalla palautetun tiedoston toisella laitteella tai järjestelmällä.
Voit muuttaa automaattisen palautustiedoston sijainnin melkein missä tahansa MS Office -sovelluksessa.
Kommentit