PDF on muoto, jota käytetään, kun haluat julkaistaasiakirjat verkossa. PDF on helposti yksi yleisimmistä verkosta löytyvistä tiedostotyypeistä, ja sitä käytetään julkaisemiseen paitsi asiakirjoja, myös esityksiä, raportteja ja luetteloita. PDF-tiedoston asia on, että vaikka muoto on poikkeuksellisen suosittu, sovellusta, jonka avulla voit luoda tai muokata sitä, Adobe Acrobatia, käytetään harvoin. Suurimmaksi osaksi muita Photoshopin kaltaisia sovelluksia käytetään PDF-tiedoston luomiseen ja vientiin muotoon. Formaatin suosion takia monet sovellukset tukevat vientiä PDF-tiedostoihin ja MS Office -sovelluksiin eivät eroa toisistaan. Voit luoda dokumentin helposti MS Wordissa ja viedä sen PDF-tiedostona. Samoin voit viedä Excel-taulukon PDF-tiedostoon. Jos haluat viedä PDF-tiedostoon vain yhden kaavion tai kaavion, ei koko taulukkoa, toimi seuraavasti.
Avaa MS Excel-tiedosto, jonka haluat viedä kuvaajantai avaa uusi tiedosto ja luo kaavio. Valitse kaavio, jonka haluat viedä. Sinun ei tarvitse valita datasarakkeita, joista kaavio on luotu, mutta jos ne valitaan automaattisesti, sinun ei tarvitse olla huolissasi.
Kun vain kaavio on valittu, siirry kohtaan Tiedosto> Tallenna nimellä ja valitse avattavasta Tallenna tyypiksi ”PDF”. Nimeä tiedosto ja napsauta Tallenna.
Kaavio viedään PDF-tiedostoon. Voit viedä useita kaavioita Excelistä yhdeksi PDF-tiedostoksi, mutta sinun on huolehdittava siitä, että ne järjestetään ensin oikeassa järjestyksessä Excelissä. Kaaviot eivät saa olla päällekkäisiä, eivätkä ne saa olla kohdistettu väärin tai ne vievät suurin piirtein samalla asettelulla.
Kommentit