MS Wordilla on todella hyödyllinen löytö ja korvaaominaisuus. Sen avulla voit etsiä sanasta koko asiakirjasta ja korvata sen toisella. Tämä on hyödyllinen monissa tapauksissa, esim. jos joudut korvaamaan nimet dokumentissa. Oletuksena 'Etsi' -toiminto etsii vastaavaa kirjainjaksoa. Jos etsit sanaa hän Etsi-ominaisuuden avulla, se korostaa haun sanaa. Tämä johtuu siitä, että oletushaku etsii vastaavaa tekstimerkkijonoa. Se ei tiedä, että etsit tiettyä sanaa. Tästä huolimatta MS Wordista on mahdollista löytää kokonaisia sanoja tekstimerkkien sijasta.
Löytääksesi kokonaisia sanoja MS Wordista, sinun on tehtäväkäyttää Etsi-ominaisuuden lisäasetuksia. Avaa tiedosto, jonka haluat etsiä. Napsauta Koti-välilehdessä Etsi-työkalun vieressä olevaa avattavaa valintaa ja valitse Lisähaku.
Tämä avaa Etsi-ruudun. Kirjoita etsimäsi sana. Napsauta seuraavaksi Lisää-painiketta nähdäksesi lisäasetukset. Valitse Löydä vain kokonaiset sanat -vaihtoehto. Jos haluat, voit asettaa sen vastaamaan sanaa kirjainkokoon. Vastaa kirjainkokoa valitsemalla Vastaa-tapa. Piilota nämä vaihtoehdot napsauttamalla Vähemmän-painiketta ja aloita sitten haku napsauttamalla Löydä seuraava -painiketta.
MS Word etsii nyt syöttämääsi sanaasijaan, että etsisit kirjoittamasi kirjaimia kaikista esiintymisistä. Seuraava kuvakaappaus osoittaa, että etsiessäsi sanaa hän näiden kahden vaihtoehdon ollessa käytössä, sanaa 'hän' ei tunnisteta.
Etsi-toiminnolla on paljon muita vaihtoehtojatarkenna tuloksia. Vastaava tapausvaihtoehto on vain yksi monista hyödyllisistä. Advanced-ominaisuudessa on myös "jokerimerkkejä".
Olet luultavasti perehtynyt tähdellä kuinjokerimerkkijono, mutta MS Word tukee niitä melkoisesti. Näiden yleismerkkien avulla voit löytää esimerkiksi kaiken tekstin, joka edeltää tiettyä sanaa tai ilmausta asiakirjasta. Voit esimerkiksi käyttää <ja> jokerimerkkejä etsimään kaikkia sanoja, jotka alkavat C: llä ja päättyvät E.
Muilla MS tuottavuuspaketin sovelluksilla ei ole yhtä edistynyttä Etsi-ominaisuutta kuin MS Wordilla. Esimerkiksi MS Excel -sovelluksessa voit sovittaa vain pienet tai pienet solut.
Kommentit