PDF-tiedostot ovat ensisijainen asiakirjamuototäytyy julkaista asiakirja verkossa. Monet ihmiset saattavat käyttää tekstinkäsittelyohjelmaa, kuten MS Word, dokumentin luomiseen, mutta todennäköisesti he julkaisevat sen PDF-muodossa. MS Wordissä on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla voit viedä asiakirjan PDF-tiedostona. Se on kätevä ja asiakirja renderoidaan täydellisesti. On vain yksi ongelma; asiakirjan koko. MS Wordin luoma PDF-tiedosto on paljon suurempi kuin sen pitäisi olla. Jos vietävässä asiakirjassa on kuvia, se tulee vielä suuremmaksi. Asiakirja, joka on tarkoitus julkaista verkossa tai jopa lähettää sähköpostitse, tämä on ongelma. Hyvä uutinen on, että voit optimoida MS Wordista viedyt PDF-tiedostot melko helposti.
Vie asiakirja PDF-tiedostona
Avaa tiedosto, jonka haluat viedä PDF-tiedostona. Valitse Tiedosto> Vie.
Napsauta Vie-näytössä Luo PDF / XPS-painiketta. Sinut siirretään Julkaise PDF- tai XPS-valintaikkunaan, jossa voit tallentaa asiakirjan.
Pienennä koko
Kun viet asiakirjan, saat kaksi vaihtoehtoaoptimoi MS Wordista vietävät PDF-tiedostot. Oletusasetus on 'Vakio', ja se luo aina paljon suuremman PDF-tiedoston. Jos haluat luoda pienemmän tiedoston, valitse Pienennä koko -vaihtoehto Julkaise PDF- tai XPS-valintaikkunassa.
Valitse Vakio fontit
MS Wordissa voit käyttää melkein mitä tahansa kirjasintajoka on asennettu järjestelmään. Ainoa ongelma on, että kaikilla ei ole fonttejasi. Jos lähetät MS Word -dokumentin, fonttia ei tule sen mukana. Jos viet kuitenkin kyseisen asiakirjan PDF-tiedostoon, sinun ei tarvitse huolehtia kirjasimesta, koska fontti upotetaan tiedostoon. Tämä kasvattaa tiedoston kokoa. Jos valitsemasi fontti on osa asiakirjan suunnittelua, sinun on tietenkin tehtävä kompromissi tiedostokokoon.
Jos et ole erityisen tärkeä fontin suhteen, on parasta käyttää jotakin vakio fontteja, joita PDF-katseluohjelmat tukevat. Näitä fontteja ovat Times New Roman, Arial ja Helvetica.
Jos sinulla on edelleen melko suuri PDF-tiedosto, yksijota et voi jakaa sähköpostitse, voit käyttää online-pakkaussovelluksia pienentämään kokoa entisestään, mutta sitä ei ole suositeltavaa tehdä raskaskuvien asiakirjojen kohdalla. Kuvissa painavien asiakirjojen kanssa sinulla ei ole liian monta vaihtoehtoa. Jos tiedostosi on kuitenkin tekstitiedostoa, voit tehdä pienemmän tiedoston, jota on helpompi jakaa.
Kommentit