Jos joudut koskaan lähettämään sähköpostia PowerPointiinesittely jollekin, on olemassa mahdollisuus, että hän voi muokata sitä. Se ei ole aivan ongelma. Kopio alkuperäisestä esityksestä on edelleen turvallinen sähköpostissasi, ja sinulla on joka tapauksessa siitä varmuuskopio. Ainoa kerta, kun siitä tulee ongelma, on kun on olemassa mahdollisuus, että joku voi vahingossa tai ilkeästi muokata esityskopiota, jota aiot käyttää. Silloin tarvitset tavan lukita PowerPoint-esityksen muokkaaminen. Voit lisätä siihen salasanan, joka on niittiominaisuus MS Office -sovelluksessa. Voit myös tallentaa esityksen PDF- tai PPSX-tiedostoksi. Tämän avulla muut voivat katsella esitystä, mutta eivät muokata sitä.
Tallenna PDF- tai PPSX-muodossa
Voit tallentaa PowerPoint-esityksen PDF- tai PPSX-muodossa sovelluksesta. Et tarvitse ylimääräisiä sovelluksia tai lisäosia tempun tekemiseen. Avaa vain esitys ja siirry kohtaan Tiedosto> Tallenna nimellä.
Valitse tulostetiedoston sijainti jaValitse avattava Tallenna tyypiksi joko PPSX tai PDF ja napsauta Tallenna. Tämä tallentaa esityksen erillisenä tiedostona. Alkuperäinen PPTX-tiedosto voidaan silti avata ja muokata. Varmista, että jaat PPSX- tai PDF-tiedoston, ei alkuperäisen PPTX-tiedoston.
PPSX vai PDF?
Nyt kun tiedät kuinka tallentaa PowerPointesityksen niin, että sitä ei voi muokata, ainoa jäljellä oleva kysymys on, kumpaa näistä muodoista, PPSX tai PDF, sinun tulisi käyttää. PDF-muodossa kuka tahansa voi katsella esitysten dioja ikään kuin ne olisivat PDF-tiedoston sivuja. Tiedostoa ei voida katsoa diaesityksenä, mutta sen sisältö voidaan lukea helposti.
PPSX-tiedosto on diaesityksen muoto a: llePowerpoint esitelmä. Kun avaat tämän tiedoston, se toistaa esityksen. Sisältö voidaan jälleen lukea helposti, mutta se toimii esityksenä. Kuvittele, että avaat esityksen ja napsautat Diaesitys-painiketta. Tätä PPSX-tiedoston avaaminen tekee.
Jos olet huolissasi siitä, että esitys onplagioituna, harkitse yksittäisten diojen tallentamista PNG-tiedostoina vientivaihtoehdosta. Luo uusi PowerPoint-esitys ja lisää PNG-tiedostot dioihisi ja tallenna sitten joko PPSX- tai PDF-tiedostona. Tämä estää jossain määrin toisia kopioimasta sisältöäsi, mutta he voivat silti kirjoittaa sen tai käyttää tekstintunnistussovellusta sisällön kopiointiin.
Kommentit