MS Word, PowerPoint ja Excel tulevat kaikki mukanakaavio- ja kuvaajakirjasto. Excelin avulla ne on paljon helpompi lisätä. Voit valita tiedot, jotka haluat piirtää kuvaajan akselille, ja Excel hoitaa loput. Nämä kaaviot voidaan kopioida ja liittää muihin MS Office-tiedostoihin. Excelissä ne ovat melko älykkäitä; Jos esimerkiksi päivität yhden piirretyn pisteen arvoa, kaavio päivittyy automaattisesti. Esiasetetut kaaviot sisältävät tiettyjä elementtejä, esim. miten otsikko näyttää ja mihin se sijoitetaan, missä tietotarrat näkyvät, minne akselinimikkeet menevät, mistä legenda näyttää mm. Jokaisella kaaviolla on ennalta päätetty selitys. Voit kuitenkin muuttaa MS Office -kartan selityksen mihin tahansa haluamaasi kaavaan.
Mukauta kaavion selite
Tämä toimii kaikissa MS Office -sovelluksissa, joihin voit luoda kaavion / kaavion. Sovelluksissa, joissa et voi luoda kaavioita, mutta voi liittää ne esimerkiksi Outlook, tämä vaihtoehto ei ole käytettävissä.
Avaa tiedosto muutoskartallaselite tai lisää kaavio asiakirjaan. Varmista, että se on muokattavissa. Kaaviot, joita kopioit ja liitä MS Office -sovellusten välillä, ovat yleensä muokattavissa, joten sinulla ei ole ongelmia.
Valitse kaavio, jonka legendoa haluat muuttaa. Kun kaavio on valittu, Karttatyökalut-välilehti aktivoituu. Siirry Kartta-välilehden Suunnittelu-välilehteen.
Vasemmalla vasemmalla näet painikkeen LisääKaavioelementti ”. Napsauta sitä ja valitse valikosta Legends. Se näyttää erilaisia legenda-asetteluita, joita MS Office -kartat tukevat. Voit valita minkä tahansa niistä korvaamaan nykyisen. Voit korvata oletustarpeen käytettävissä olevan tilan perusteella sen mukaan, kumpi on helpompi lukea ja sopii asiakirjaasi.
Voit vetää legendan sijoittaaksesi sen mihin tahansaJos kuitenkin haluat sijoittaa sen kaavion sisällä, valitse "Lisää legenda-asetukset" -vaihtoehto samasta valikosta. Sivupalkki avautuu, jossa voit mukauttaa legendan väriä ja asettelua.
Muut kaavion elementit
Tämä toimii myös muissa kaavioelementeissä. Ne kaikki luetellaan Lisää kaavioelementti -painikkeen vaihtoehdoissa, ja niillä on omat alavaihtoehdot. MS Word ehdottaa kaavion elementtejä, jotka ovat parhaiten tietylle kaaviotyypille, mutta siinä ei oteta huomioon asiakirjan asettelua tai onko elementit helppo lukea tai ei.
Kommentit