Microsoft Excel tunnistaa tiedot mistä se onon; valuutta, numerot, merkkijonot, päivämäärät ja muut. Voit käyttää erilaisia kaavoja sen perusteella, mikä arvo tunnistetaan. Koska Excel tunnistaa arvot tietyntyyppisiksi, on syytä, että se pystyy myös ilmoittamaan, kun arvo toistuu tietyssä tietojoukossa. Tarvittaessa voit löytää päällekkäisiä arvoja Microsoft Excelistä ja poistaa ne. Korostus- ja poistotoiminnot ovat erillisiä, joten jos tarvitset vain kopioiden löytämisen, mutta et poista niitä, voit myös tehdä sen.
Etsi päällekkäisiä arvoja
Avaa Excel-tiedosto, jonka haluat tarkistaa kopioita. Voit skannata kokonaisen arkin tai muutamat valitut solut. Valitse rivit ja sarakkeet, joista haluat löytää päällekkäisiä arvoja.
Siirry Koti-välilehdessä Ehdollinen muotoilu> Korosta solujen säännöt> Kopioi arvot.
Tämä korostaa kaikki kaksoisarvotValitut rivit ja sarakkeet, ja se avaa myös pienen ikkunan, jonka avulla voit valita, millaisissa väreissä päällekkäiset arvot on korostettu. Voit valita yhden oletusvärimaailmista tai voit luoda oman kaavion valitsemalla Mukautettu muoto -vaihtoehdon "Arvo" -valikko. Voit asettaa solun fontin värin, täyttövärin sekä reunan värin ja tyylin luotaessa mukautettua muotoa.
Poista päällekkäiset arvot
Jos päätät, että kopioiden arvojen on mentävä, voit poistaa ne manuaalisesti tai pyytää Excel puhdistamaan ne puolestasi.
Valitse rivi tai sarake, josta haluat poistaa kaksoiskappaleet. Valitettavasti voit poistaa vain kaksoiskappaleet yhdestä rivistä tai sarakkeesta. Siirry Tiedot-välilehteen ja napsauta Poista kopioita -painiketta.
Jos valitset useita sarakkeita tai useita rivejä,Excel ei löydä kopioita. Tämä johtuu siitä, että poistettaessa se tarkastelee arvoja kokonaisena tietojoukkona. Arvo saattaa toistua solussa, mutta sen ylä- tai alapuolella olevan rivin tai vasemman / oikean puoleisen sarakkeen arvoilla voi olla eri arvo, mikä tekee siitä ainutlaatuisen.
Ymmärtääksesi tämän ota huomioon, että sinulla ontaulukko, jossa on siinä olevien viisikymmentä ihmistä nimet ja syntymäkuukaudet. On sanomattakin selvää, että sinulla on jäljennöksiä syntymäkuukauden kentässä, mutta syntymäkuukauden nimi tekee siitä ainutlaatuisen tietopisteen, minkä vuoksi Excel ei poista sitä.
Kommentit