Kuinka taustatutkimusyritykset saavat tietoja?

Monet työnantajat toteuttavat perusteelliset taustatarkastukset varmistaakseen, että olet taloudellisesti vastuullinen, sosiaalisesti vastuullinen ja totuudenmukainen hakemustietojesi suhteen. Tiedät todennäköisesti tämän, onko kyse Hollywood-elokuvista, verkosta löytämistä tiedoista tai aiemmista työhakemuksista.

Mitä et ehkä tiedä, on niin montayritykset palkkaavat ulkopuolisia yrityksiä tarkistamaan ne. Itse asiassa kaksi äskettäistä tutkimusta osoitti, että 96% työnantajista suorittaa taustatarkastuksia potentiaalisista työntekijöistä - 50% + kumppaneina kolmannen osapuolen taustatarkitsijan kanssa. Tässä artikkelissa tutkitaan syitä, joiden vuoksi nämä määrät kasvavat, ja selitetään, kuinka tällaiset yritykset saavat tietoa.

Miksi työnantajat suorittavat taustatarkastuksia?

Haastatteletko osa-aikatyötätai kun sinua harkitaan johtavassa asemassa suuressa yrityksessä, historiaasi voidaan tutkia. Miksi? No, ennen kaikkea työnantaja haluaa varmistaa, että olet rehellinen menneisyydestäsi, olko se henkilökohtainen tai ammatillinen. 40 prosentilla ansioluetteloista ja ansioluetteloista on vääriä tai muutettuja tietoja; joten taustatarkistus auttaa välttämään epämiellyttäviä seurauksia, jotka johtuvat huonoista vuokrauspäätöksistä.

Taustan tarkistuksen mekaniikka voi ollasuoraviivainen. Esimerkiksi yritys voi tarkistaa, oletko itse asiassa valmistunut yliopistosta vai et. Asiat muuttuvat monimutkaisemmiksi, kun haastattelet vastuullisempia tehtäviä. Jos esimerkiksi haastattelet kirjanpitoasemaa varten, joka sisältää paljon arkaluontoista tietoa, työnantaja voi myös tutkia luotto-raporttiasi varmistaaksesi, että olet riittävän luotettava ottamaan roolin.

Kuinka taustatarkastusyritykset keräävät tietoja?

Taustatarkistus on tärkeä osavuokrausprosessi ja taustaseulontayritys antaa työnantajalle mahdollisuuden tehdä tietoon perustuva päätös kaikkein totuudenmukaisimpien tietojen perusteella. Jos työnantaja tekee huonoja päätöksiä rekrytoinnissa, hän ei voi vain saada huonoa mainetta, vaan kärsiä mahdollisista oikeudellisista seurauksista ja taloudellisista menetyksistä. Kolmannen osapuolen seulontayritys vähentää sekä aikaa että kustannuksia koko prosessille, ja tässä he keräävät tietonsa.

Työntekijöiden hakemukset ja henkilöllisyyden todentaminen

Ennen sukeltamista kansallisiin rekistereihin ja luottohistoria, taustatutkimusyritykset keräävät tietoja sinulta hakijana. Kun lähetät ansioluettelosi, perustiedot, kuten syntymäpäiväsi ja osoitteesi, voidaan tutkia varmistaaksesi, että henkilöllisyytesi on luotettava ja vastaa hallituksen tietoja. Ellei hakija toimita virheellisiä tietoja henkilöllisyydestään, tämä tehdään tyypillisesti rutiinitarkistuksina ennen yksityiskohtaisten tietojen tutkimista.

Koulutustiedot ja työhistoria

Yksi tärkeimmistä osista ansioluettelosion koulutus ja työkokemus, mutta valitettavasti monet eivät ole täysin rehellisiä tutkinnon suorittamisessa tai edes siinä, missä he työskentelivät ennen haastattelua. Seurauksena on, että suurin osa yrityksistä haluaa tarkistaa, kertoiko totuus sarjan haastatteluilla ja myöhemmin tarkistaa koulusi tai edellisen työnantajan kanssa.

Kun on kysyttävää viimeisimmästäsipalkkaa, saattaa tuntua kauas hautolta, että haastateltava tutkii sitä. Usko tai älä, vaikka monet tekivätkin, ja suurin osa hakijoista valehtelee siitä rekrytointiprosessin aikana. Vaikka voi näyttää siltä, ​​että työnantajalla olisi melkein mahdotonta saada hallussaan tällaista tietoa, yksinkertainen W-2-lomakepyyntö saa heille tällaisen tiedon. Jos päädyt "totuuden muuttamiseen", seurausten käsittely on vaikeaa sanoa.

Koska vääriä tietoja on yhä enemmänHaastatteluissa jaettuina työllisyyshistorian todentaminen on yleistymässä. Tämä sisältää tyypillisesti kaiken nimikkeistä työsuhteen alkamispäivään ja kussakin työssä ansaitsemasi palkan. Antakaa mahdolliset työpaikat menettämättä epärehellisyyden vuoksi antamalla tarkkoja tietoja tai välttämättä vastaamasta kokonaan aikaisempaa palkkaasi koskeviin kysymyksiin (mikä toimii vain, jos työnantaja päättää olla pyytämättä näitä tietoja).

Taloudelliset tiedot

Jos haet tärkeätä asemaaYrityksessä, etenkin sellaisessa, joka käsittelee yrityksen rahoitusta, taustaseulontayritys voi tutkia luottotietojasi. Näihin sisältyy tyypillisesti aikaisempia konkursseja, häätöjä, lainoja tai muita taloudellisia olosuhteita, jotka estäisivät kyseistä työntekijää luottamasta rahoitukseen liittyvään asemaan. Tällaisia ​​luottotiedotuksia varten taustatarkastusyritykset pyytävät tietoja luottotietovirastoilta tai joissain tapauksissa jopa vuokranantajilta tai vuokratoimistoilta. Jos mahdollinen työntekijä on huonosti maksanut vuokraa, tämä voi olla osoitus hänen taloudellisesta vastuuttomuudesta.

Jos olet huolissasi joku snoopingluottoraporttien ympärillä, älä ole huolissasi. Aivan kuten useimpien muiden henkilökohtaisten tietojen kanssa, yritykselle olisi annettava lupa tarkastella taloudellisia tietojasi. Lisäksi yritys on velvollinen ilmoittamaan sinulle kirjallisesti ja odottamaan kirjallista sopimustasi ennen taloudellisen historianne tarkastelemista. Sijainnistasi riippuen yrityksellä saattaa olla rajoitus myös tähän raporttiin. Esimerkiksi 11 Amerikan osavaltiota rajoittaa tietojen määrää, jota työnantaja voi kerätä luottotarkastuksilla, mukaan lukien Kalifornia, joka kieltää vuokrauspäätösten perustamisen tälle tiedolle.

Rikosrekisterit

Vaikka tämä ei ole tyypillisesti a. Pakollinen osaTaustatarkastus, jotkut yritykset tutkivat sekä kansallisia että kaupunkien / osavaltioiden rikosrekistereitä. Amerikassa jotkut valtiot kieltävät urkinnan pidätyksissä tai tuomioissa tietyn pisteen ulkopuolella ihmisen elämässä, joten jos pidätys tapahtui kauan sitten, sitä voidaan pitää merkityksettömänä.

Koska rikosrekisterit eivät ole monimutkaisiaKatso, sinun on parempi kertoa totuus kaikista vakaumuksista, jotka sinulla on kirjoissasi. Työnantaja, joka on vaikuttunut pätevyydestänne ja kokemukseesi, saattaa olla halukas sulkemaan silmänsä menneisyyteesi, etenkin jos tuomion antamisesta on kulunut vuosia. Itse asiassa noin 33 Amerikan osavaltiota on käyttänyt kieltolakeja, joka rajoittaa työnantajien kysymysten määrää haastatteluprosessin alkuvaiheissa. Tämä eliminoi kaikenlaisen syrjinnän tai puolueellisuuden haastateltuun nähden, jolla on rikollinen historia, ja pakottaa yrityksen perustamaan päätöksensä pelkästään taitoihinsa.

Varoittaako työnantaja minua taustatarkistuksesta?

Älä huoli - työnantaja on velvollinen saamaan muodollisen luvan yksityiskohtaisen taustatarkistuksen suorittamiseksi. Lisäksi jos tietoja löydettiintarkistuksen aikana estää sinua pääsemästä työhön, yrityksen on toimitettava sinulle raportti ja ilmoitettava kirjallisessa muodossa hylkäämisen syy. Tämä suojaa sinua mahdollisesti virheellisten tietojen esiintymisestä taustatutkimuksessa - jos virhe on tehty, sinulla on mahdollisuus ilmoittaa työnantajalle.

Jos mahdollinen työnantajasi ilmoitti sinulletaustan tarkistus, on tiettyjä asioita, jotka sinun tulisi pitää mielessä. Vaikka tietyt taustaa koskevat yksityiskohdat saattavat koskea työnantajaa, nämä tarkastukset eivät välttämättä ole peruste syrjinnälle. Jos työnantaja pyysi taustan tarkistamista sinulle, tämän on tapahduttava myös muille hakijoille.

Suosituimmat suositukset verkkosivustojen ja palveluiden taustan tarkistamiseen

Etkö ole varma taustakontrollin ulkoistamisestayhtiö? Tai haluat vain suorittaa taustatutkimuksen itsestäsi ennen haastattelua? Onneksi käytettävissä on lukemattomia taustatarkkailusivustoja, jotka säästää aikaa, rahaa ja energiaa. Olemme testanneet joitain tämän osaston alan johtajia ja rakentaneet ne neljään suositukseen, joten älä huolehdi oikean valinnan tekemisestä. On kuitenkin tärkeää tietää, mitkä kriteerit perustuvat päätökseemme.

• Perusteellinen tutkimus - käytettävissä olevien lähteiden lukumäärästä riippuenErilaiset taustatarkistavat verkkosivustot tarjoavat erilaisia ​​tutkimustasoja. Rikosrekisterien ja taloudellisen taustan suhteen haluat kuitenkin varmistaa, että verkkosivusto käyttää mahdollisimman monia lähteitä ja tarjoaa korkealaatuista tutkimusta.
• Tarkat, yksinkertaiset raportit - Taustatarkastettava verkkosivusto on vain yhtä hyvätuloksena se tuottaa, mutta jopa kaikkein perusteellisimmat raportit voivat olla hämmentäviä. Varmista, että valitset palvelun, joka rakentaa ymmärrettäviä raportteja samalla kun kerää kaikki tärkeät ja asiaankuuluvat tiedot.
• Nopeita tuloksia - Kun on kyse taustatarkistuksista,aika voi olla olennaista. Viimeinen asia, jonka haluat odottaa päiviä tai jopa viikkoja kattavaan, yksityiskohtaiseen raporttiin. Laadukas taustatarkastettava verkkosivusto pystyy toimittamaan sinulle täydellisen raportin 4–5 työpäivän kuluessa.
• Mobiilisovellukset - Miksi odottaa tämän tekemistä, kunnes olet kotona? Valitse palveluntarjoaja, jolla on käytettävissä mobiilisovelluksia, ja suorita taustatarkastukset tien päällä. Useimmat huippuluokan palvelut tarjoavat omistettuja sovelluksia tärkeimmille käyttöjärjestelmille ja laitteille.
• Laadukas asiakastuki - Jos sinulla on kysymyksiä tai ongelmiaVerkkosivua käyttämällä tarvitset laadukasta asiakastukea, joka on saatavana jatkuvasti. Jos mahdollista, valitse yritys, jolla on edustajia käytettävissä joka viikon päivä pidempään tuntiin.

Jolla on yhtä herkkä taustatarkista, on tärkeätä muistaa, että 100%: n tarkkuudella ei ole takuita. Vaikka suositellut verkkosivustomme ovat mahdollisimman lähellä täydellisyyttä, niin arkaluontoisilla tiedoilla on aina vähän tilaa virheille. Kaikilla suositelluilla verkkosivustoillamme on kuitenkin lukemattomia menestystarinoita, tapaustutkimuksia ja erinomainen ennätys saumattomasta suorituskyvystä testattavana.

1. BeenVerified

BeenVerified on suositeltavien taustatarkistusluetteloidemme yläosaverkkosivustot syystä: se on yksi markkinoiden luotettavimmista palveluista. Tämä palvelu on saatavana kahdella hinnoitteluasteella. Kun valitaan perustilaus, BeenVerified kerää tietoja satoista eri lähteistä, kuten taloudellisesta historiasta, sosiaalisen median läsnäolosta, osoitetietueista ja muusta. Jos et halua käyttää muutamaa ylimääräistä dollaria kuukausittain premium-palveluun, raportit kerätään entistä luotettavammilta tietolähteiltä, ​​mukaan lukien juoksijat, jotka lajittelevat tuomioistuinrekisterin avulla tietoja kerätäkseen, jopa ne, jotka eivät ole vielä digitaalisia.

Huolimatta siitä, että BeenVerifiedin raportit ovataina täynnä tarkkoja tietoja, ne on silti helppo ymmärtää, ja sinun ei tarvitse olla pätevä ammattilainen lukemaan niitä. Kojelaudan avulla voit helposti etsiä ja suodattaa kerättyjä tietoja. IOS: lle ja Androidille omistetut sovellukset ovat erittäin käyttäjäystävällisiä, jolloin voit tehdä tutkimuksesi liikkeellä ollessasi. Jos sinulla on jotain ongelmia palvelun kanssa, myös BeenVerified kattaa sen. Asiakastuki on saatavana seitsemänä päivänä viikossa pitkin pitkää tuntia, joten edustaja auttaa mielellään puhelimitse tai sähköpostitse.

2. Välitön CheckMate

Toinen loistava palvelu ehdokkaille ja työnantajille, Välitön Checkmate, kuten BeenVerified, on saatavana kahtenahinnoitteluasteet. Perustasolla voit tutkia lähteitä, kuten rikosrekistereitä, avioliiton ja / tai avioeron historiaa, tietoja sukulaisista, osoitehistoriaa ja sosiaalisen median toimintaa. Jos haluat valita palkkion vain muutamalla dollarilla ylimääräisestä, pystyt tutkimaan kattavia tietoja ajokorteista, taloudellisista asiakirjoista ja aselisensseistä.

Vaikka InstantCheckMate lajittelee miljooniatietueista, erittäin intuitiivinen kojelauta ja perusteelliset, yksinkertaiset raportit ovat helppokäyttöisiä jopa ihmisille, joilla ei ole aikaisempaa kokemusta. Voit käyttää kaikkia aiempia hakujasi ja vanhempia raporttejasi olitpa sitten kotona tai matkalla, mikä on erityisen helppoa Android-sovelluksille. Instant CheckMate -järjestelmässä on erinomainen asiakastukijärjestelmä, jonka henkilökunnan jäsenet ovat käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa, 7 päivää viikossa. Puhelu on maksuton, joten voit saada apua milloin tahansa päivällä tai yönä, vaikka asia olisi kiireellinen.

3. TruthFinder

TruthFinder on yksi harvoista taustatarkistavista verkkosivustoistajoka haastaa kaikenlaista tietoa henkilöstä, läsnäolosta online-asiakirjoihin ja mahdollisiin valokuviin. Yhtiö käyttää syväverkkoisia (indeksoimattomia) arkistoja kootakseen kristallinkirkkaan kuvan kyseisestä henkilöstä. Jos valitset premium-palvelun, joka maksaa vain hiukan enemmän, haku voidaan laajentaa alueisiin, kuten koulutushistoria, äänestyshistoriatiedot, aselisenssit ja jopa rikosrekisterit. Ainutlaatuisen syvän verkkohaun avulla TruthFinder voi skannata ja tutkia sivuja, joita ei ole saatavana perinteisten hakukoneiden kautta. Tämä voisi auttaa tunnistamaan huolenaiheita, kuten identiteettivarkaudet tai muut piilotetut ja mahdollisesti vaaralliset tiedot.

TruthFinder lajittelee miljoonia tietojalähteistä rikoshistoriasta ajorekisteriin, mutta ei vaaranna käytön helppoutta. Hallintapaneeli ei ole vain helppo käyttää, etenkin Android-sovelluksessa, vaan loppuraportit ovat täynnä yksityiskohtia, jotka on järjestetty kattavasti. Tämä tarkoittaa, että pystyt ymmärtämään kaikkia raportteja riippumatta siitä, oletko käyttänyt palvelua aiemmin vai ei. Jos sinulla on edelleen ongelmia, TruthFinderillä on myös erinomainen ympäri vuorokauden avoinna oleva tukipalvelu maksuttomaan numeroon, joten tarvitset apua, tarvitsetko kiireellistä korjausta vai ei.

4. Intelius

Intelius on viimeinen suosituksemmetaustan tarkistaminen, mutta ei ehdottomasti vähäisimpänä. Tämä on yksi markkinoiden edullisimmista palveluista, mutta se ei tule laadun hintaan. Inteliusin avulla voit kerätä tietoja henkilön yhteystiedoista, aikaisemmista osoitteista, rikos- tai seksuaalirikoksen tekijöiden rekistereistä, taloudellisesta historiasta, akateemisista tietueista ja muusta. Lisäksi nämä tulokset eivät ole vain yksityiskohtaisia, vaan loppuraportit ovat yksinkertaisia ​​ja kiinnostavia. Olitpa suorittanut taustatestauksen aiemmin vai ei, Intelius on peittänyt intuitiivisen kojelaudan ja houkuttelevia raportteja.

Intelius on käytettävissä käytettäväksi ollessasi käynnissämuutto tai toimistossa. Sekä Android- että iOS-laitteille omistettujen sovellusten avulla voit hakea, suodattaa ja yleensä käyttää kaikkia tietojasi vain muutamalla napsautuksella. Vaikka asiakaspalvelu ei ole niin vaikuttava kuin joillakin Inteliuksen kilpailijoilla, vianetsintäpalvelu on hieno kattaakseen useimmat ongelmat, joita saatat joutua kohtaamaan. Yhtiö on tehnyt alusta lähtien yli 50 miljoonaa taustatarkistusta, joten voit olla varma, että olet hyvissä käsissä.

Tiivistettynä

Tutkimus työntekijästä ennenniiden palkkaaminen on tärkeä prosessi nykymaailmassa. Haastatteluissa makaavien ihmisten lukumäärän kasvaessa murtumisnopeudella jopa henkilön korkeakoulututkinnon tarkistaminen on välttämätöntä ennen sopimuksen allekirjoittamista. Taustatarkastusyhtiö ei vain tarjoa työnantajille kaikkia tarvittavia tietoja mahdollisista työntekijöistä, vaan se etsii yksityiskohtia, jotka olisivat liian kalliita ja aikaa vieviä yritykselle tutkittavaksi.

Huono vuokra, puhumattakaan monista heistä, voi vaikuttaayrityksen maine työnantajana, mikä vaikeuttaa asettamista itsellesi kunniallisena yrityksenä. Taustatarkastus tutkii kaikkea luottotiedoista rikoshistoriaan ja suojaa sinua - organisaationa - joutumatta ryhtymään ankariin toimenpiteisiin heti valitun työntekijän palkkaamisen jälkeen.