Työhön liittyvät taustatarkastukset vs. työllisyyden taustatarkastukset

Vietämme valtavan osan elämästämme kanssatyötovereita, pomoja ja työntekijöitä. Mutta kuinka paljon me todella tiedämme toisistamme ammatillisen julkisivun alla? Tämän kysymyksen päästä on suhteellisen helppoa sellaisten ihmisten kanssa, joilla pärjäät hyvin, mutta toimipolitiikka voi heittää esteitä, jotka estävät todellisen mielenrauhan välttämättömyyden. Ja sitten, joskus yksilön käyttäytyminen voi ylittää rajan tai jopa antaa sinulle syytä huoleen. Tässä tilanteessa taustatarkistus voi tarjota arvokkaan kuvan henkilöstä ja miksi hän voi käyttäytyä sellaisenaan.

Sisältäytymisessä on tärkeä eromielessä: työhön liittyvän taustatarkistuksen suorittaminen on täysin erilainen kuin työllisyystarkistus. Työllisyystarkastus on prosessi, jolla työnantaja voi saada lisätietoja nykyisistä henkilöistä, jotka ovat hakijapaikkoja. Sitä valvoo oikeudenmukainen luottoilmoituslaki (FCRA) ja erilaiset osavaltion lait, ja tällaisen tarkistuksen suorittamisen takana on joukko laillisia vaatimuksia.

Käsittelemme työllisyystarkastuksia tarkemminmyöhemmin artikkelissa, mutta esittelemme ensin joitain ohjeita työhön liittyvien taustatarkistusten suorittamisesta sekä neljä suositusta parhaimmista käytettävistä taustan tarkistussivustoista.

Miksi suorittaa työhön liittyvä taustatarkistus?

Työskentelet sitten suuressa tai pienessä yrityksessä,on melko todennäköistä, että joudut työskentelemään lukuisten ihmisten rinnalla, joita tuskin tiedät. Juorujen, käyttämättömien keskustelujen ja jopa tarkoituksenmukaisten keskustelujen avulla sosiaalisissa tehtävissä tai tauon aikana tämä tuntemattomuus heikkenee. Mutta missä määrin?

Voi hyvinkin olla, että vedenjäähdytin banter ontakaosan motiivien tai jopa synkkien aikomusten piilottaminen. Se voisi olla jopa avoimempi kuin kaikki, kun flirttaileva kollega tuskin piilotti kiinnostustaan. Joka tapauksessa on hyödyllistä tietää vain kenen kanssa olet tekemisissä.

Tässä tarkistetaan työhön liittyvä taustatietotulee sisään. Aivan kuten kenellä tahansa muulla, sinulla on oikeus etsiä julkisesti saatavilla olevia tietoja hakeaksesi tiettyä tietoa henkilöstä. Voit yrittää tehdä tämän manuaalisesti, mutta se vie paljon työtä ja aikaa, joka sinulla ei ehkä ole käytettävissä. Käänny sen sijaan online-taustatietojen tarkistussivustolle, jolla on tehokkaat hakumenetelmät, jotka voivat kerätä läpi paljon suuremman tiedon kuin voit koskaan pystyivät palauttamaan sinulle todella hyödyllisiä tuloksia. Tämän tiedon kanssa asetettu voit päättää paremmin, kuinka käsitellä tiettyä toimistossa olevaa henkilöä.

Paras työhön liittyvän taustan tarkistamissivuston valitseminen

Jos sinulla on työtoveri, jonka haluattietää enemmän, on tärkeää valita oikea taustan tarkistussivusto, joka auttaa sinua tutkimuksessa. Mutta tämä voi olla hankala valinta. Siellä on paljon sivustoja, ja kaikki väittävät olevansa parhaita. Todellisuus on, että standardit vaihtelevat melko dramaattisesti alueittain.

Kun valitset parhaan sivuston, on olemassa joitain keskeisiä kriteerejä, joita sinun tulisi siis kiinnittää huomiota:

• Nopeita tuloksia - Ihmiset etsivät yleensä nopeita tuloksia, ja parhaat sivut voivat tarjota juuri sen, sillä perustulokset ovat saatavilla muutamassa minuutissa ja täydellinen raportti enintään muutamassa päivässä.
• Perusteellinen tutkimus - Haluat tietää, että saat kattavia tietoja antaaksesi mahdollisimman selkeän kuvan. Valitse sivusto, joka etsii mahdollisimman monta tietolähdettä.
• Tarkat ja ymmärrettävät raportit - Tarkat tiedot ovat ehdottoman välttämättömiä, ja seon myös oltava helppo ymmärtää. Tämä tarkoittaa, että loppuraportin, jossa tiedot esitetään, on oltava helppolukuinen, helppo ymmärtää ja sisältää minimaalisia virheitä.
• Haun mukauttaminen - Et ehkä tiedä paljoa joistakin kollegoista, heidän nimensä lisäksi. Mutta parhaiden sivustojen kanssa sen pitäisi riittää, koska ne voivat tuottaa tarkkoja tuloksia vähimmäismäärällä aloitustietoja.
• Hyvä asiakastuki - Jos haussa on ongelmiaJos haluat käsitellä prosessia tai tuloksia, sinun on käännyttävä asiakastukeen. Siksi haluat tietää, että heidän sivustonsa tarjoaa luotettavan ja helpon asiakastuen.
• Käytettävä hallintapaneeli - Useimmat sivustot käyttävät hallintapaneelia käyttäjien hallitsemiseksi hakujaan ja tuloksia. On tärkeää, että tämän työkalun on oltava helppo navigoida ja käyttää sekä houkutteleva käynnistystä varten.

Jokainen alla suosittelemamme sivusto merkitsee kaikki nämä ruudut, ja työhön liittyvät haut ovat epäilemättä parhaat sivustot. Huomaa, että nämä palvelut eivät sovellu työllisyystarkastusten suorittamiseen.

1. BeenVerified

BeenVerified on paras valinta työhön liittyvien asioiden hoitamiseentaustan tarkistus erinomaisen monipuolisen palvelun ja vaikuttavan tarkkuuden ansiosta. Heidän palvelut on hajotettu kaksitasoiseksi hinnoittelurakenteeksi, mutta jopa perustasolla ne toimittavat paljon hyödyllistä tietoa. Voit odottaa saavansa sellaista tietoa kuten rikosrekisterit, talousrekisterit, omaisuusraportit, sosiaalisen median tiedot ja osoitehistorian sekä muut nimellismaksua vastaan. Premium-tasollaan he kaivaavat vielä hyödyllisempää tietoa. He voivat jopa lähettää juoksijaa etsimään tarvittaessa oikeudettomia oikeudellisia asiakirjoja.

BeenVerifiedin loppuraportit ovat yhtä hyviätulevat, tuoden monimutkaisesti erittäin tarkkoja tietoja lopullisesti luettavassa muodossa. Heidän online-kojetaulu on samalla tavalla käyttäjäystävällinen, samoin kuin heidän omat mobiilisovelluksensa sekä Android- että iOS-laitteille. Asiakastuki on saatavana pitkinä aikoina sähköpostitse tai puhelimitse, ja se on aina osoittautunut nopeaksi ja hyödylliseksi testauksessamme.

2. Välitön CheckMate

Toinen vaikuttava sivusto työhön liittyviin taustatarkistuksiin on Välitön CheckMate. He käyttävät myös kaksitasoista maksujärjestelmää,joka etsii perustasolla rikosrekistereitä, avioliitto- ja avioerotietoja, sukulaisia ​​koskevia tietoja, osoitehistoriaa, sosiaalisen median profiileja ja paljon muuta. Korkeammalla tasolla he tutkivat myös esimerkiksi taloudellista historiaa, ajokortteja ja aseluvia.

CheckMate'n loppuraportit ovat erittäin yksityiskohtaisetja silti vaikuttavasti yksinkertainen lukea ja ymmärtää. Hakutietojasi voidaan helposti tarkastella houkuttelevassa online-kojetaulussa, kun taas Android-käyttäjät voivat nauttia omalle sovellukselleen samaan tehtävään. Asiakaspalvelu on erinomaista. Ystävällinen ja avulias henkilökunta on käytettävissä ympäri vuorokauden tarjotaksesi nopeita vastauksia mahdollisiin kysymyksiisi.

3. TruthFinder

TruthFinder on erottuva taustatarkkailusivustojen joukossa tutkimuksensa syvyyden vuoksi. Itse asiassa he väittävät jäsentävänsä miljoonia julkisista rekistereistä, ja jopa tarjoavat ainutlaatuisen syvänweb-tutkimuspalvelu. Testauksessa he kykenivät varmasti keräämään valtavan määrän tarkkoja tietoja. TruthFinder tarjoaa kaksi palvelutasoa, joiden perustasolla etsitään rikosrekistereitä, ajotietoja, henkilökohtaisia ​​tietoja, perheen ja ystävien tietoja ja muita tietoja. Pienen palkkion ansiosta saat koulutushistorian, äänestäjien rekisteröintitiedot, aselisenssit ja kokonaisen joukon muita tietoja.

Truthfinder toimittaa tulokset ahyvin suunniteltu ja erittäin helppo lukea loppuraportti. Niiden online-kojetaulua on helppo käyttää, vaikka olet aloittelija. Ne tarjoavat myös todella käyttäjäystävällisen Android-sovelluksen. IOS-laitteille ei kuitenkaan vielä ole sovellusta, vaikka Applen fanit voivat silti vapaasti käyttää hakuaan kojetaulussa. Viimeinkin heidän asiakastukipalvelunsa on poikkeuksellista, sillä se on avoinna ympäri vuorokauden ja tavoitettavissa kätevällä maksuttomalla numerolla. Kun etsit palvelua työhön liittyvän taustatutkimuksen suorittamiseksi, TruthFinder on tehokas haastaja parhaimmille käytettävissä oleville vaihtoehdoille.

4. Intelius

Neljäs ja viimeinen suositeltu sivustomme onIntelius, joka tarjoaa vaikuttavan monipuolisen tutkimuspalvelun. He etsivät laajaa valikoimaa tietopisteitä ja voivat helposti kaivaa yhteystietoja, osoitehistoriaa, rikosrekistereitä, seksuaalirikollisten rekisteritietoja, taloudellista historiaa, omaisuusrekisteriä ja koulutushistoriaa. Heidän huomionsa yksityiskohtiin teki meille todella vaikutuksen testauksessa, ja käyttäjän palaute näyttää tukevan havaintojamme. Itse asiassa he ovat jo toimittaneet yli 50 miljoonaa onnistunutta taustatarkastusta.

Intelius tarjoaa tyylikkään ja erittäin käyttökelpoisenonline-kojetaulu. Heidän loppuraporttinsa ovat perusteellisia ja yksityiskohtaisia, mutta silti melko helppo lukea ja ymmärtää. Ne tarjoavat myös hienoja sovelluksia sekä Android- että iOS-laitteille, joiden käyttäjä arvostaa hyvin. Heidän asiakastuensa ei kuitenkaan kyennyt selviämään joillekin kilpailijoilleen. Testaamisessa havaitsimme sen olevan vähän hidas eikä aina kaikkein hyödyllisin. Mutta heidän online-vianetsintäominaisuutensa teki vaikutuksen ja osoittautui hyödylliseksi DIY-ratkaisujen löytämisessä aina, kun sitä tarvittiin. Tästä viimeisestä kohdasta huolimatta Intelius ansaitsee enemmän kuin pisteemme luettelossa ydintarjonnansa laadun vuoksi, ja se on sinun huomion arvoinen suoritettaessa työpaikkaan liittyvää taustatarkistusta.

Mikä on työllisyyden taustatarkistus?

Kuten viittasimme tämän alussaArtikkelissa erotetaan merkittävästi työhön liittyvä taustatarkistus ja asianmukainen työhön liittyvä taustatarkistus. Termiä ”työllisyystaustotarkistus” käytetään kuvaamaan etsintää mahdollisen työntekijän tarkistamiseksi. Työn palkkaaminen sinulle on iso ja kallis päätös, joten on ymmärrettävää, että sekä suuret että pienet työnantajat haluavat tehdä kaikkensa varmistaakseen, että he ottavat omaisuuden, ei vastuun. Työllisyystaustan tarkistaminen voi kertoa heille paljon hakijasta.

Ne ovat erityisen tärkeitä, jos vuokraatjoku luottamustehtävästä. Jos hakijalla on pääsy yritystietoihin tai taloustietoihin, haluat olla varma, että heillä ei ole tyhjää taloudellista historiaa tai asiaankuuluvia rikostuomioita. Jos työhön kuuluu ajaminen, sinun on varmistettava, että ehdokkaallasi on puhdas ajokortti ja ettei hänellä ole ajotakuita.

Suositukset työllisyystaustan suorittamiseen

Yhdysvalloissa suuret ja pienet työnantajatomata jonkinlainen prosessi mahdollisten työntekijöiden taustatarkastusten suorittamiseksi. Vaikka tämä on hyvä ammatillinen käytäntö, siihen on myös oikeudellisia syitä. Ehdokkaiden taustatarkastus kuuluu lakiin, joka tunnetaan nimellä Fair Credit Reporting Act (FCRA), jossa säädetään, mitä työnantajat voivat ja mitä eivät voi tehdä ja mitä tietoja he tarvitsevat työntekijöiden luvan hakemiseen.

Siksi on suositeltavaa, että työnantajat, jotka pyrkivät suorittamaan taustatarkistuksen, noudattavat seuraavia vaiheita:

Ole johdonmukainen taustan tarkistamiskäytäntö

Kaikilla työnantajilla koosta riippumatta tulisi ollaselkeästi ilmoitettu taustatarkastuskäytäntö. Vakiokäytännön laiminlyönti johtaa jatkotoimien riskiin, jos nykyinen tai potentiaalinen työntekijä tuntee olevansa syrjitty. Yritysten tulee laatia yrityksen taustatarkkailupolitiikka ja varmistaa, että koko henkilöstö ja hakijat ovat tietoisia siitä.

Tämän käytännön ei välttämättä tarvitse ollavakiokäytäntö koko yrityksessä. Yrityksen eri positioille tai alueille voi olla olemassa erilaisia ​​taustatarkistuskäytäntöjä. Mutta vain sattumanvaraisten taustatarkistusten suorittaminen, jotka perustuvat henkilöisiin epäilyihin tai tunteisiin jonkun suhteen, on selvä "ei-ei" ja johtaa todennäköisesti syrjintään. Vastaavasti, jos yritys aikoo suorittaa taustatarkistuksen yhdelle rooliehdokkaalle, heidän on tehtävä sama kaikille muille ehdokkaille.

Anna ehdokkaille mahdollisuus selittää havaintoja

Taustatarkastukset eivät ole aina 100% tarkkojaja virheitä tapahtuu joskus. On myös mahdollista, että tietolähteet voivat olla vanhentuneita tai epätarkkoja. Siksi on elintärkeää, että jos taustatutkimus tuottaa olennaisia ​​tietoja, ehdokkaalle tai työntekijälle annetaan mahdollisuus selittää se.

Järjestelmän luominen tämän mahdollistamiseksi onhyödyllinen molemmille osapuolille. Ehdokkaan näkökulmasta he saavat mahdollisuuden pelastaa työhakemuksensa, ja työnantajan kannalta heillä on mahdollisuus pitää mahdollisesti houkutteleva ehdokas prosessissa.

Ota taustatutkimuksia vakavasti

Se on melko helppoa jokaiselle taustallesekistä tulee rutiini yrityksille ja henkilöstölle vain käydä läpi esitykset sen sijaan, että keskittyisivät tarkistamaan asianmukaisesti. Tämä on virhe. Huomiota yksityiskohtiin on välttämätöntä, kun suoritetaan taustatarkistus. Jos he antavat väärät tiedot ehdokkaasta, yrityksellä on vaara saada väärät tiedot takaisin. Tämä voi tarkoittaa, että he menettävät elintärkeän tiedon, joka voisi vaikuttaa heidän lopulliseen työsuhteeseen liittyvään päätökseen.

Vertailutarkistukset ja kuluttajaa koskevat tutkimusraportit - tuntea ero

Viitetarkistus kysyy nykyistä tai entistätyönantaja tarkistaa ehdokkaan aikaisemmasta työpaikasta antamat tiedot työnantajalle. Tähän voivat kuulua muun muassa työpäivämäärät, työn nimi ja vastuut sekä ansaittu palkka. Mutta kun yritys painaa ehdokkaan entistä pomoa lausunnon saamiseksi heidän työetiikastaan ​​tai luonteesta, siitä tulee tutkittava kuluttajaraportti.

Tämä erottelu on tärkeä, koskatutkiva kuluttajaraportti kuuluu liittovaltion lakiin. Jos haluat suorittaa yhden, sinun on ilmoitettava hakijalle riittävästi. Sinun on myös annettava heille mahdollisuus pyytää lisätietoja ja noudatettava heidän mahdollisia pyyntöjä.

Työllisyyden taustatarkastusten on oltava FCRA-yhteensopivia

Työllisyyden taustatarkastukset kuuluvat messuilleLuottoilmoituslaki (FCRA), joten kaikkien työnantajien on varmistettava, että he noudattavat tätä lakia. Kaikkia yrityksiä, jotka suorittavat työllisyystarkastusta, suositellaan neuvottelemaan asianajajan kanssa varmistaakseen, että heidän politiikkansa ovat laillisia etenkin siksi, että laki voi vaihdella valtiosta toiseen. On olemassa muutamia ratkaisevia viitteitä, jotka kaikkien työnantajien tulisi muistaa suhteessa FCRA: hon (mutta älä ota näitä vaihtoehtona asianmukaiselle juridiselle neuvolle):

Hanki hakijalle lupa käyttää ulkopuolista taustatietoa tarkastavaa yritystä

Jos yritys aikoo käyttää ulkopuolista yritystäsuorittaa taustatarkistuksen, he tarvitsevat ehdokkaan kirjallisen luvan ennen jatkamista. Tämä pätee myös, jos he haluavat saada luottotiedot, yksityiskohtaiset sotilasrekisterit tai koulujen selitykset. Edellyttäen, että he pyytävät tätä kohtuullisella tavalla, he saavat poistaa ehdokkaan hakuprosessista, jos lupa evätään.

Varmista, että käytät FCRA-yhteensopivaa palvelua

Muodollista työllisyystarkastusta varten,yritysten on oltava varmoja siitä, että sivuston, jota he käyttävät tarkastuksen suorittamiseen, varmennetaan olevan FCRA-yhteensopiva. Kaikki FCRA-yhteensopivat sivustot ilmoittavat tämän selvästi verkkosivuillaan. Jos et ole varma, kysy kysyttävää heidän asiakastuestaan. On tärkeää huomata, että yksikään yllä suosittelemastamme sivustoista ei väitä olevan FCRA-yhteensopiva. Tämä tarkoittaa, että vaikka ne ovat ihanteellisia yleiseen työhön liittyvään taustatarkastukseen, ne eivät sovellu työhön liittyviin taustatarkistuksiin.

Varmista, että noudatat myös valtion ja paikallisia lakeja

Vaikka on tärkeää varmistaa, että työllisyystaustatarkastus suoritetaan FCRA: n mukaisesti, on myös muita lakeja, jotka yritysten on myös oltava tietoisia. Monissa valtioissa on tätä asiaa sääntelevä lainsäädäntö, ja näiden lakien rikkominen ei ole yhtä vakava kuin FCRA: n. Siksi suosittelemme yrityksiä ottamaan paikallisia juridisia neuvoja ennen työllisyystarkastusta.

Mitä tietoja FCRA-yhteensopiva työllisyystarkastus saattaa paljastaa?

FCRA-vaatimusten mukaiset työllisyystaustit voivatkäyttää hieman erilaisia ​​tietoja tavalliselta sivustolta. Käytettävissä olevat tarkat tiedot voivat vaihdella valtiosta toiseen, koska se riippuu sekä paikallisista laeista että kyseisistä erityisistä avoimista työpaikoista. Mutta yleisesti ottaen työllisyystaustalla voidaan palauttaa seuraavat tiedot:

• Rikosrekisteritarkistus - Ehdokkaiden mahdolliset kansalliset tai lääniset rikosrekisteritiedot. On myös mahdollista saada esiin myös tuomioistuimen tekstikirjoitukset.
• Sosiaaliturvatunnuksen validointi - Tarkista, että annettu sosiaaliturvatunnus onlaillisia ja löytää tietoja, jotka voidaan linkittää tähän numeroon. Tähän voi kuulua esimerkiksi syntymäaika, osoitehistoria ja ehdokkaan mahdolliset nimimuutokset tai aliakset.
• Osoitehistoriat - Ne määrittävät, missä hakija on asunut aikaisemmin varmistaakseen, että heidän CV: nsä ja muut hakuprosessissa annetut tiedot ovat oikeita.
• Terrorin tarkkailuluettelon tarkistus - Varmista, että ehdokas ei kuulu mihinkään terroristien tarkkailuluetteloon.
• Seksuaalirikollisten rekisteröintitarkistus - Varmista, että ehdokas ei ole seksuaalirikollisten rekisterissä.
• Ajorekisterit - Katso, onko ehdokkaalla selkeä ajokortti vai onko ajoon liittyviä rikoksia. Tämä voi olla kriittinen tekijä tietyille töille, jotka vaativat ajoneuvon säännöllistä käyttöä.
• Luottoraportti - Hanki käsitys ehdokkaan hallinnastahänen taloudensa. Tästä voi olla hyötyä, jos haettavaan rooliin liittyy taloudellisia vastuita. Yritykset tarvitsevat kirjallisen luvan tämän toteuttamiseen.
• Sotilasrekisterit - Jos ehdokas on palvellut asevoimissa, on sallittua nähdä hänen palvelupisteensä. Jälleen kerran he tarvitsevat kirjallisen luvan siihen.
• Opiskelijoiden tekstikirjoitukset - Varmista, että hakijoiden ilmoittamat saavutukset koulussa ovat tarkkoja, mutta tarvitaan vielä kerran kirjallinen lupa.
• Ammatilliset lisenssit - Vahvista, että ehdokkaalla on ammatilliset lisenssit, joihin he väittävät jatkavansa, sekä katso mitä muita ammattilisenssejä hänellä on.
• Valtion lisenssit - Varmista, että ehdokkaalla on jatkamiseen vaadittavat valtion lisenssit, ja katso mitä muita valtion lisenssejä hänellä on.
• Työntekijän korvaus - Jotkut työnantajat haluavat nähdä yksityiskohtia kaikistaaiemmat työpaikan korvausvaatimukset, jotka hakija on esittänyt Tämä on joskus mahdollista, mutta tietyille alueille voidaan asettaa laillisia rajoituksia. On parasta kysyä juridista neuvoa ennen näiden tietojen käyttöä.

johtopäätös

Joten on selvää nähdä, että taustan tarkistukset tapahtuvattyöpaikka vaatii kohtuullisen paljon monimutkaisuutta. Toisaalta työtoverin aikomusten tarkistaminen seulomalla julkisesti saatavilla olevaa tietoa voi olla tehokas taktiikka hyvän aseman ylläpitämiseksi yrityspolitiikan keskellä. Eri hallintoelimet säätelevät kuitenkin tiukasti uuden henkilöstön palkkaamiseen käytettyjä virallisempia taustatarkastuksia.

Riippumatta asemastasi tässä tähdistössätekijöistä yksi asia pysyy vakiona: tieto on voimaa. Olitpa vastuussa vuokrauskäytäntöjen laatimisesta vai yrität vain purkaa vuorovaikutusta vesijäähdyttimen ympärillä, taustatarkastusteollisuuden hyvien puolien tunteminen on tehokas hyöty pyrkimyksissäsi.

Oletko suorittanut työpaikkaan liittyvän taustatutkimuksen työtoverille? Jos on, miksi? Kerro meille siitä alla olevissa kommenteissa!