Pitkät sähköpostiketjut voivat olla vaikea seurata. Jos postilaatikkosi on täynnä niitä, ja haluamasi sähköpostipalvelun / asiakkaan lankapuhelunäkymä ei auta helpottamaan sähköpostien lukemista, saatat löytää laskentataulukon olevan parempi vaihtoehto. Vastaa sivulle on verkkopalvelu, joka voi lisätä mitä tahansa sähköpostia ja kaikkivastaukset, jotka lähetettiin sen kautta Google-laskentataulukkoon. Voit sitten tarkistaa kokonaisen sähköpostilangan yhdellä arkilla. Uudet viestit, jotka lähetetään saman säiettä pitkin, lisätään arkille automaattisesti. Näin voit lisätä sähköpostin säikeet automaattisesti laskentataulukkoon.
Lähetä viestiketjut laskentataulukkoon
Sinun on lisättävä, jotta voit käyttää Vastaa arkkiinse on yhteys sähköpostipalveluun / asiakkaaseesi, ja se on myös lisättävä vastaanottajana sähköpostisäikeeseen, jonka haluat lisätä laskentataulukkoon. Sähköposti on; [email protected]
Kirjoita uusi sähköposti ja lisää Vastaa arkkiinvastaanottaja sen lisäksi, kenelle haluat lähettää sähköpostia. Kun olet lähettänyt sähköpostin ja saanut vastauksen, tarkista postilaatikkosi. Sillä pitäisi olla uusi viesti ”Uusi”. Sisällä on liite, jolla on sama nimi kuin lähettämäsi sähköpostin aihe.
Avaa liite ja se aukeaa GooglessaTaulukkolaskenta. Näet sähköpostiosoitteen, josta viesti on lähetetty / vastaanotettu, alkuperäisen viestin, jonka lähetit, lähettämäsi vastauksen sekä päivämäärän ja kellonajan, jona se on lähetetty.
Jokainen sähköpostisi, jonka lisäät Vastaa taulukkoon, tuleeon oma laskentataulukko. Laskentataulukko päivittyy aina, kun sille lähetetään uusi vastaus. Laskentataulukko voi viedä vähän aikaa saapumiseen, minkä vuoksi sinun on lisättävä sähköposti yhteystietoihisi, jotta vältetään lisäviiveet.
Tällä palvelulla on puutteita; teidänVastaanottaja voi poistaa Vastaa taulukkoon vastaanottajana, jolloin vastausta ei lisätä laskentataulukkoon. Voit kiertää tämän lisäämällä Vastaa arkkiin BCC-kenttään. Vastaanottajasi ei tiedä ylimääräisestä vastaanottajasta, eikä hän voi poistaa sitä. Vastauksia lisätään edelleen laskentataulukkoon.
Palvelu toimii hyvin ja ainoa puutejos sitä voidaan kutsua niin, laskentataulukolla on vähän aikaa saapumiseen postilaatikkoosi ja päivitykseen. Muuten kuin se, se toimii hyvin. Jos joudut käyttämään lippupalvelua, joka lähettää vastauksia postilaatikkoosi, tämä saattaa olla aika hyvä tapa pysyä ajan tasalla.
Tämän palvelun käyttäminen arkaluontoisten sähköpostien lähettämiseen / vastaanottamiseen ei ehkä ole hyvä idea.
Kommentit