Google Drive voi pitää useita versioitasama tiedosto. Google Driven versionhallinta on melko fiksu ja joustava. Google-dokumenteilla on samanlainen versionhallinta siinä luomillesi asiakirjoille. Koska Google Docs on yhteistyökalu, tiedostoversiot ovat sitäkin tärkeämpiä. Näin voit katsella viimeisimpiä tiedostoversioita Google-dokumenteissa. Tämä toimii myös Google Sheetsissä ja Google Slidesissa.
Tiedostoversiot Google-dokumenteissa
Avaa Google Docs-tiedosto, jota haluat tarkastellavanhemmat versiot. Siirry kohtaan Tiedosto> Versiohistoria> Katso versiohistoria. Voit myös avata tiedoston versiohistorian Ctrl + Alt + Shift + H -pikanäppäimillä.
Versiohistoria avautuu oikealla puolella olevaan paneeliin. Oletuksena versiot nimetään päivämäärän perusteella, jona niitä viimeksi muokattiin. Voit valita version, jota haluat tarkastella. Oletuksena viimeisen ja viimeisimmän version välillä tehdyt muutokset korostetaan.
Google Docs tallentaa tiedostoversion joka kertalopetat sen muokkaamisen ja suljet sen. Jos teet yhteistyötä tiedoston kanssa muiden ihmisten kanssa ja he jatkavat sen muokkaamista, vaikka et työskentele sen kanssa, Google Docs ei tallenna sitä erillisenä versiona, ennen kuin kaikki muut lakkaavat käsittelemästä sitä.
Voit tehdä versioiden hallintaa helpommaksinimeä heidät. Jos haluat nimetä tiedostoversion, avaa se Google-dokumenteissa ja siirry kohtaan Tiedosto> Versiohistoria> Nimi nykyiselle versiolle. Tämän vaihtoehdon avulla voit nimetä vain nykyisen version. Jos haluat nimetä vanhempia versioita, avaa versiohistoria-paneeli ja napsauta Lisäasetukset-painiketta dokumentin version vieressä. Valitse valikosta Nimeä tämä versio ja anna sille nimi.
Voit myös kopioida version ja tallentaa sen Google Driveen.
rajoitukset
Meidän on mainittava kyseiset tiedostoversiot GooglessaDokumentit ovat saatavilla vain asiakirjoille, joita on muokattu Google-dokumenteissa. Voit lähettää ja avata Word- ja Pages-tiedostoja Google-dokumenteissa. Kun näitä tiedostoja tuodaan Google-dokumenteihin, tiedostoon viimeksi tehtyjen muokkausten historiaa ei tuoda. Ei ole väliä, oletko ladannut useita versioita tiedostosta Google Driveen ja avasit sen sitten Google-dokumenteissa. Google-dokumenttien suhteen sillä on pääsy vain nykyiseen versioon ja kaikkiin myöhemmin tiedostoon tekemiin muokkauksiin itse sovelluksen sisältä.
Kommentit