Mietitkö koskaan, miksi online-asiakirjan allekirjoittaminen voituntuu niin alkeelliselta? Tämä johtuu siitä, että suurin osa meistä noudattaa tätä yksinkertaista reittiä: lataa asiakirja, tulostaa se, allekirjoittaa, skannata, lähettää ja lähettää asianomaiselle. Jep, primitiivinen olisi oikea termi. HelloFaxin takana olevan joukkueen laajennuksesta tulee HelloSign Gmailiin, Firefox-lisäosa, joka muuttaa tämän ottamalla sen käyttöönkäyttäjät voivat luoda allekirjoituksia paikan päällä, kiinnittää ne mihin tahansa asiakirjaan ja lähettää sen suoraan Gmail-postilaatikostasi, hankkimatta hankalia kolmannen osapuolen ohjelmistoja. Jos tarvitset jonkun toisen allekirjoitusta, määritä vain kenttä asiakirjalle ja lähetä pyyntö heille - se on niin yksinkertaista! Laajennus julkaistiin alun perin Chromelle, ja myöhemmin itse HelloSign-palvelu siirtyi mobiililaitteille iOS- ja Android-sovellustensa julkaisemisen myötä.
HelloSign for Gmail on hieno, koska etsinulla on opittava ohjelmisto tai painike lisätäksesi selaimen työkaluriville; allekirjoittamisesta tulee yksinkertaisesti toinen vaihtoehto muiden tavanomaisten sähköpostitoimintojen rinnalla. Voit käyttää laajennusta mihin tahansa sähköpostiosoitteeseen, jolla on liite. Kokeile lisätä laajennus alareunassa olevasta linkistä nähdäksesi itse. Saat sähköpostiviestin, joka kutsuu sinut kokeilemaan allekirjoitusominaisuutta ja tarkistamaan itsesi, kuinka kätevä se on.
Kun napsautat allekirjoittaa, työkalurivi tulee näkyviinasiakirjan yläpuolella. Vedä ja pudota vain haluamasi esine asiakirjaasi. Vedä esimerkiksi Allekirjoitus tai nimikirjaimet kohtaan, johon haluat allekirjoittaa; näkyviin tulevassa ponnahdusikkunassa voit piirtää allekirjoituksen kuten olen tehnyt alla, ladata kuvan allekirjoituksesta tai kirjoittaa sen vain.
Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun luot allekirjoitusta, voit tallentaa sen myöhempää käyttöä varten, joten sinun ei tarvitse kiertää sitä uudelleen joka kerta, kun haluat allekirjoittaa jotain.
Tässä on esikatselu siitä, miltä allekirjoituksesi näyttää, kun se on asiakirjassa. Voit siirtää sitä, muuttaa sen kokoa oikeassa alakulmassa tai poistaa sen napsauttamalla ristipainiketta.
Allekirjoituksen lisäämisen lisäksi voit lisätä tekstin-ruutuun, valintaruutuun tai päivän päivämäärään dokumenttiin vetämällä vastaava kohde työkaluriviltä. Siellä olevan avattavan valikon avulla voit myös asettaa fontin koon. Kun olet valmis ja tyytyväinen, napsauta sinistä Tallenna ja liitä sähköpostiin -painiketta, niin painat allekirjoituksesi asiakirjaan.
Kun lisäät laajennuksen, HelloSignluo sinulle automaattisesti tilin Google-tilisi kautta. Jos haluat käyttää HelloSign-web-käyttöliittymää, vedä ja pudota tiedostoja verkkosivulle allekirjoittaaksesi ne tai lähettämällä ne kolmelle muulle allekirjoittajalle. Voit myös määrittää monia vaihtoehtoja palvelun Asetukset-sivulla.
Palvelu tarjoaa myös ominaisuuksia, kuten lähettämisenenemmän ihmisiä, brändäys, henkilökohtainen allekirjoittaminen, allekirjoittajan PIN-koodi ja asiakirjojen jakaminen ovat käytettävissä maksaville tilaajille. Siitä huolimatta kaikki allekirjoitetut asiakirjat varmuuskopioidaan HelloSign-tietokantaan.
Asenna 'HelloSign for Gmail' Firefoxille
Kommentit