Jos kiintolevyllesi on hajallaan satoja asiakirjoja, niiden järjestäminen on ensimmäinen asia, jonka sinun pitäisi tehdä. Paremman hallinnan avulla asiakirjan löytäminen on entistä helpompaa. BenuBird PDF on ilmainen asiakirjanhallintaohjelmisto, jokavoit järjestää kaikki PDF-, Microsoft Office- ja OpenOffice-asiakirjat yhteen paikkaan. Asiakirjojen lisäksi se pystyy hallitsemaan myös laskentataulukoita, esityksiä, kuvia, videoita ja erilaisia muihin kuin asiakirjamuotoihin.
Voit etsiä asiakirjaa tai tiedostoa käyttämällä vasemman sivupalkin suodatinta. Tai käytä hakutyökalua nopeaan tulokseen.
Muutamia kokoelmia on annettu oletuksena -Talous, yleinen, henkilökohtainen ja työ. Voit tuoda asiakirjat joko kansiosta tai zip-arkistosta ja valita sitten, mihin kokoelmaan dokumentit lisätään. Jos et halua lisätä sitä mihinkään kokoelmaan, voit jättää tilan tyhjäksi.
Seuraavaksi se pyytää sinua erässä muokkaamaan näiden asiakirjojen ominaisuuksia. Täällä voit muokata otsikkoa, tekijää, aihetta, luokkaa, tunnisteita ja kommentteja.
Löydät erittäin hyödyllisiä vaihtoehtoja jokaisen asiakirjan hiiren kakkospainikkeella. Voit tulostaa, liittää sähköpostiin ja lähettää, viedä, esikatsella, Muunna PDF-tiedostoksi(muille kuin PDF-tiedostoille), Lisää kokoelmaan, Lisää tunniste ja tee paljon muuta.
Huomaa, että jos olet käyttänyt Muunna PDF-muotoon -vaihtoehtoaettä se muuntaa ja tallentaa asiakirjan kokoelmaan. Voit myöhemmin viedä sen mihin tahansa kansioon tai zip-arkistoon, jos haluat. Kaiken kaikkiaan se on melko loistava työkalu dokumenttien hallintaan pitäen mielessä, että löydät sieltä myös muita palkattuja johtajia, Benubird taas on ilmainen.
Lataa Benubird PDF
Se toimii Windows 2000-, Windows XP-, Windows Vista- ja Windows 7 -käyttöjärjestelmissä. Katso myös Visual CD, työkalu CD-levyjen, DVD-levyjen ja Blu-Ray-levyjen järjestämiseen. Nauttia!
Kommentit