Lähetä Office-muistiinpanoja työtovereillesi lähiverkon sisällä (lähiverkko)

Jos olet työskennellyt keskikokoisessa tai suuressa toimistossaYmpäristö, ymmärrät turhautumisen, kun lähetät muistiinpanoja työtovereillesi usein. Joudut usein nousemaan ylös, kävelemään jonkin matkan, antamaan lyhyen viestin ja palaamaan takaisin. Kuinka monta kertaa voit tehdä sen yhdessä päivässä? Monet maksetut sovellukset ratkaisevat tämän ongelman, mutta koska keskitymme aina löytämään ilmainen vaihtoehto, tarjoamme tänään sinulle erittäin hyödyllisen työkalun.

Office-muistiinpanot on uusi ilmainen ohjelmisto kaupungissa, johon voidaan tutustualähettää ja vastaanottaa viestejä lähiverkon käyttäjiltä. Se sopii enimmäkseen lyhyiden muistiinpanojen lähettämiseen työtovereillesi ja heidän vastauksensa saamiseksi heti. Kaikki lähetetyt ja vastaanotetut viestit tallennetaan kansioon Lähetetyt viestit ja Omat viestit välilehdet, vastaavasti.

Tämän sovelluksen käyttö vaatii vähänymmärtäminen. Järjestelmänvalvojan on ensin luotava jaettu kansio, johon kaikki lähiverkon käyttäjät voivat käyttää. Valmistuttuaan järjestelmänvalvojan on nyt luotava työryhmä tähän jaettuun kansioon, kun taas kaikkien muiden käyttäjien on liityttävä tähän järjestelmänvalvojan luomaan työryhmään.

Käyttäjiä voidaan lisätä ja viestit lähettää heille helposti päärajapinnasta. Parasta on, että saat vahvistuksen siitä, että vastaanottaja on lukenut viestin. Hallinnoi käyttäjiä -välilehden avulla järjestelmänvalvoja voi hallita käyttäjiä - lisätä heitä, poistaa niitä, vaihtaa salasanoja ja niin edelleen.

Saapuvien viestien hälytysikkunaa on kaikkiaan yhdeksän sijaintia. Paikka voidaan muuttaa vaihtoehdoista.

Alla näet ilmoitusruudun, joka aukeaa ikkunan oikeasta alakulmasta.

Kun sovellus on suljettu, se istuu järjestelmälokerossa käyttämällä erittäin vähän prosessoritehoa ja noin 20 Mt RAM-muistia.

Kaiken kaikkiaan havaitsimme sen olevan varsin kätevä työkalu, muttaKoska useimmille aloittelijoiden käyttäjille on vaikea asentaa, toivoimme asennuksen olevan hieman helpompaa. Katson kuitenkin, että se on hieno työkalu, jonka kaikkien yrityksen perustajien tulisi yrittää säästää kustannuksia.

Lataa Office-muistiinpanot