Suurien tiedostojen ja kansioiden hallintamonimutkainen hakemistorakenne on kiistatta työläs tehtävä, varsinkin kun et ole järjestänyt tiedostoja ja kansioita käteviksi ryhmiksi päästäksesi niihin nopeasti. Elyse ottaa käyttöön älykkään ja tehokkaan tiedostohallinnanjärjestelmään. Se tuo ajatuksen tiedostojen merkitsemisestä, mutta ei ortodoksisella tavalla. Konseptin tarkoituksena on poistaa tarve tarkistaa, mihin tiedostot tallennetaan, ja lopulta saada selville missä tiedostoja viimeksi tallennettiin.
Kun Elyse on käynnissä, tallennat tiedostoja Elyseentietokanta, joka on oikeastaan yksi tiedosto. Voit käyttää siihen tiedostoja, lisätä, purkaa, poistaa ja järjestää niitä. Se korvaa myös hakemistojen käsitteen tag-solmuilla, jotka voidaan järjestää ja käyttää solmupuusta. Tässä yhteydessä on syytä mainita, että puuhun tallennetut solmut (kansiot) voidaan järjestää uudelleen häiritsemättä tunnisteita ja tapaa, jolla tiedostot tallennettiin siihen. Tämä tarkoittaa, että voit nähdä saman tiedostojoukon useissa paikoissa. Voit esimerkiksi nähdä tiedostoja musiikkiarkistosolmussa, ja samat musiikkikappaleet voivat esiintyä esittäjän järjestämässä ääniraiteluettelossa.
Elysen merkittävin piirre on automaattinen tunnistetiedostot ja kansiot. Sinun on vedettävä tiedostoja Resurssienhallinnasta päärajapinnan yli, jotta se voi merkitä ne automaattisesti. Se ei vain merkitse tagia kansioihin, vaan myös tagit kaikkiin taustalla oleviin tiedostoihin, mikä helpottaa käyttäjien löytämistä tarvittavista tiedostoista ja kansioista tageilla. Tunnisteet-ruudun vieressä oleva Selauspuu sisältää kaikki luomasi tunnisteet. Kun haluat etsiä, sanotaan esimerkiksi, asiakirjoja, napsauta vain Asiakirjat-tunnistetta, niin se näyttää kaikki tiedostot, jotka on merkitty Asiakirjat-osioon.
Koska se on intuitiivinen tiedostohallinta, se tunnistaatunnisteiden välinen suhde. Sen avulla voit luoda tunnistesuhteiden rakenteen määrittelemään suhteet tunnisteiden välillä, jotta voidaan luetteloida solmuja ja tiedostoja, jotka kuuluvat yhteen suureen ryhmään. Automaattinen tiedostojen kopioinnin esto -ominaisuus estää käyttäjää etsimästä manuaalisesti kopioitavia tiedostoja solmuista, koska se tunnistaa kopiot automaattisesti ja pyytää käyttäjää ryhtymään nopeaan toimintaan konfliktien välttämiseksi.
Kun haluat luoda uuden tunnisteen ilmanlisäämällä tiedostoja Windowsin Resurssienhallinnasta, napsauta Tunniste suodatin -kohdan vieressä olevaa uutta tunnistepainiketta. Se luo uuden tunnisteen Tunnisteet-ruutuun. Voit lisätä ja järjestää kaikki vastaavat tiedostot vetämällä sen Selauspuuhun.
Työkalupalkista voit lisätä tiedostoja valittuun tunnussolmuun ja purkaa tiedostoja siitä. Tiedostojen katselutilojen vieressä olevan hakupalkin avulla voit löytää tiedostoja nopeasti solmujen, tunnisteiden ja tunnusten perusteella.
Elyse-tiedostonhallintaohjelma näyttää hiukan monimutkaiseltaensin, mutta kun olet hankkinut sen, siitä on melko helppoa hallita tiedostoarkistoja sen kautta. Elyse on saatavana sekä Windowsille että Macille.
Lataa Elyse
Kommentit