- - Järjestä asiakirjat automaattisesti skannauksen jälkeen FlashJetScanilla

Järjestä asiakirjat automaattisesti skannauksen jälkeen FlashJetScanilla

FlashJetScan on apuohjelma skannata ja järjestää automaattisestiasiakirjat valituissa lähdehakemistoissa ennalta määritetyn nimen ja päivämääräleimojen mukaan. Se tunnistaa automaattisesti kaikki kytketyt skannauslaitteet ja hallitsee asiakirjoja loogisessa järjestyksessä auttaakseen käyttäjiä löytämään ne helposti myöhemmin. Voit luoda useita luokkia ja merkitä ne lajitellaksesi ja tallentaaksesi skannatut asiakirjat automaattisesti. Esimerkiksi luokka nimellälaskuja voidaan luoda, ja kaikki skannatut laskut voidaan tallentaa käyttämällä tätä luokkaa, jotta ne tallennetaan automaattisesti ”Laskut” -kansioon.

Jos haluat skannata asiakirjan, valitse luokka, kirjoita tiedoston nimi ja napsauta Skannata.

FlashJetScan - Skannaa PDF-tiedostoon ja järjestä asiakirjat

Tämä antaa sinulle luettelon kaikista käytettävissä olevista skannauslaitteista. Valitse haluamasi skannauslaite luettelosta ja napsauta valita.

Laite

Esitetään vaihtoehto asettaa skannausparametrit, esim. Värillinen kuva, Harmaasävykuva, Mustavalkoinen kuva tai teksti tai Mukautetut asetukset. Klikkaus Skannata jatkaa.

Muoto

Tämä aloittaa skannauksen. Kun olet valmis, napsauta Tallentaa asettaaksesi tiedoston automaattisesti ennalta määritettyyn kansioon sidottuna valittuun luokkaan. Kaikki skannatut asiakirjat tallennetaan PDF-muodossa.

skannaus

Luo uusia luokkia ja valitse niiden lähdekansit siirtymällä Asetukset -> Hallitse skannausluokkaa ja -kansiota. Voit myös sallia päivämäärän ja ajan lisäämisen PDF-tiedostonimeen osoitteesta Asetukset -> Asetukset. Tämä voi auttaa sinua lisäämään päivämäärä- ja aikaleimat automaattisesti kaikkiin skannattuihin tiedostoihin, jotka on tallennettu PDF-muodossa.

Hallinnoi luokkia

FlashJetScan on avoimen lähdekoodin sovellus, joka toimii Windows XP: ssä, Windows Vistassa ja Windows 7: ssä.

Lataa FlashJetScan

Kommentit