AlgTime on yksi ainutlaatuisimmista ajan seurannastasovellus, joka käyttää uutta lähestymistapaa seuraamaan eri tehtäviin käytettyä aikaa. Toisin kuin aikaisemmin esitellyt ajanhallinta- ja seurantasovellukset, kuten myPomodoro, PAM, StayFocused, Ticks, True Time Tracker ja Timesheet Recorder, käyttäjien ei tarvitse luoda ensin tehtäväluetteloa, jonka he haluavat suorittaa tiettynä päivänä. Kehittäjän mukaan se on suunniteltu yksinkertaiseksi ehdottoman häiritsemättömän käyttöliittymän avulla, jotta käyttäjät voivat keskittyä tehtäviin eikä koota täydellistä tehtäväluetteloa ennen jäljitysaikaa.
Se seuraa aikaa mielenkiintoisella tavalla; syötättehtävä, jonka haluat suorittaa ensin. Kun olet suorittanut ensimmäisen tehtävän, kirjoita toinen tehtävä, jotta sen ei enää enää lasketa ensimmäisen tehtävän laskenta-aikaa, ja aloita seuranta-aika, joka kuluu toiseen tehtävään. Samoin kun toinen tehtävä on valmis, voit lisätä kolmannen luetteloon. Kun olet suorittanut kaikki tehtävät, voit tarkastella päivittäisen ajan seurantaraporttia. Siinä luetellaan kaikki suorittamasi tehtävät aikaeroin, jotta voidaan arvioida työn kokonaistuottavuus.
Pääliitäntä näyttää vain nykyisen päivämääränennen kuin suoritat ensimmäisen suorittamasi tehtävän. Kirjoita tehtävän nimi ja napsauta Lisää, jotta sen voi alkaa seurata siihen käytettävää aikaa. Se näyttää kunkin tehtävän sekä aloitus- että lopetusaikaleimat. Tehtävien ja niiden aikaleimojen alla näet kokonaisajan, jonka olet kuluttanut luetteloituihin tehtäviin.
Kokonaisajan lisäksi se näyttää myös kokonaisajanmuu kuin työaika. Jos haluat seurata toimistotehtäviinne kuluttamaa aikaa, se mahdollistaa työaikojen lisäämisen, joten voit seurata jäljellä olevaa kokonaisaikaa. Jos haluat lisätä työaikoja, valitse Palvelu-valikosta Asetukset ja kirjoita Käynnistys-kohtaan toimistotyön aloitusaika ja kokonaistyötunnit. Kohdassa Käyttäytyminen voit yhdistää pikanäppäinyhdistelmän sovelluksen käynnistämiseen.
Ehdota ja Raportti -välilehdet sallivat sinun ottaa ne käyttöönälykäs ehdotus kuvakaappauksien ottamiseksi määritetyn ajan kuluttua, joutokynnysraja ja vastaavasti Raporttikohtaisten asetusten ottaminen. Lisäksi Palveluvalikosta voit tuoda tuntilomakkeen muokkaamisen tehtävän yksityiskohtien muuttamiseksi.
Napsauta lopuksi päivittäistä työn tuottavuusraporttia napsauttamalla päänäytössä Päivittäinen raportti. Se näyttää tehtäviin käytetyn kokonaisajan ja kullekin yksittäiselle tehtävälle kuluneen ajan.
Voit tarkastella tiettyä aikaisempaa tehtäväraporttiapäivä Kalenteri-pudotusvalikosta. Tulostus- ja tallennusvaihtoehtojen vieressä sinulla on sähköpostivaihtoehto, jonka avulla voit lähettää raportin suoraan muille sähköpostitse. AlgTime toimii kaikissa Windows-versioissa.
Lataa AlgTime
Kommentit