Metatiedot sisältävät yksityiskohtaisia tietojatiedostot, jotka auttavat käyttäjiä luokittelemaan ne eri ryhmiin. Järjestelmä- ja kolmansien osapuolien sovellukset käyttävät näitä tietoja myös avuksi hakemisessa ja noutaessa nopeasti tietoja vaadituista tiedostoista. Voit tarkastella tiedoston metatietotietoja Ominaisuudet-valintaikkunassa (pääsee napsauttamalla hiiren kakkospainikkeen kontekstivalikkoa). Windows Explorer luettelee kaikki tiedostojen metatiedot yksityiskohdat-näkymässä, mutta se ei tarjoa kätevää tapaa poistaa niitä, etenkään dokumentista. Microsoft Officessa on sisäänrakennettu työkalu metatietojen poistamiseksi asiakirjasta, mutta jos et halua asentaa Microsoft Officea vain asiakirjojen metatietojen puhdistamiseksi, meillä on työkalu, joka suorittaa työn. Asiakirjan metatietojen puhdistaja on ilmainen sovellus, jonka avulla voit poistaa kaikkimetatiedot Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjoista. Kun metatiedot on poistettu, voit jakaa tiedostoja huolehtimatta siitä, että tiedostojen mukana tulee epätoivottuja tietoja.
Aiemmin käsitelty menetelmä puhdistamiseenMicrosoft Word -ominaisuutta käyttävän asiakirjan metatiedot ovat jossain määrin hyödyllisiä, niiden avulla voit puhdistaa vain yhden tiedoston kerrallaan. Jos tiedostoja on suuri määrä, siitä tulee hiljainen työläs ja aikaa vievä tehtävä suorittaa sama prosessi uudestaan ja uudestaan jokaiselle tiedostolle. Asiakirjan metatietojen puhdistaja mahdollistaa asiakirjojen poistamisen yhdellä kertaa.
Pääliitäntä, jos sovelluksella on vaihtoehtojajoko analysoida tai puhdistaa metatiedot tallennetuista asiakirjoista kokonaan. Napsauta Analysoi-painiketta skannataksesi asiakirjat ja tarkastellaksesi metatietojen raporttia.
Analysoi-valikossa voit valita tyypintiedostoja Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjoista. Voit skannata tietyn tiedoston, koko Omat tiedostot -kansion tai jonkin toisen kansion sisällä olevat tiedostot. Napsauta Seuraava ja analysoi tarvittavat tiedostot tai kansiot.
Kun analyysi on valmis, kaikki asiakirjatKaikki tyyppiset metatiedot sisältävät tiedot näytetään. Tiedot näytetään eri sarakkeissa, kuten tiedostonimi, otsikko, tekijä, yritys, avainsanat, aihe, kommentit jne. Napsauta ”Puhdista tiedostot” -painiketta, kun haluat poistaa metatiedot.
Clean Settings -valikossa voit valita mukautetutmetatietoyksiköt, jotka voidaan puhdistaa asiakirjoista. Napsauta ”Valitse kaikki” poistaaksesi kaiken. Voit myös muuttaa tekijän ja yrityksen nimen käyttämällä alareunassa olevia txt-kenttiä. Napsauta Seuraava suorittaaksesi kaikki valitut toiminnot.
Document Metadata Cleaner toimii sekä Windows XP: n, Windows Vistan, Windows 7: n että Windows 8: n 32- ja 64-bittisissä versioissa.
Lataa asiakirjan metatietojen puhdistaja
Kommentit