Tiedostojen jakamissovelluksia on paljonsaatavana Internetissä, mutta monet heistä eivät tarjoa sinulle paljon vaihtoehtoja, kun kyse on tiedoston tarkastelua koskevista määräyksistä. Eri palveluita käyttämällä voit jakaa tiedoston sähköpostitse, sosiaalisessa mediassa tai URL-osoitteessa. Useimmiten kuka tahansa voi katsella tiedostoja suorajen linkkiensä avulla, esimerkiksi joku, jolla on pääsy kuvan URL-osoitteeseen, voi katsella sitä helposti liittämällä selaimeen. SmartRM on tiedostonjakopalvelu avoimen lähdekoodin kanssaWindows-sovellus, jonka avulla voit ratkaista ongelman ja jakaa tiedostoja vain aiomiesi ihmisten kanssa. Tiedostojen lähettämisen lisäksi millä tahansa online-menetelmällä (sähköposti, pikaviestit, sosiaaliset verkot) voit myös jakaa sen USB-aseman tai jopa Dropboxin avulla. Saatuaan vain henkilöt, joilla on asianmukaiset oikeudet, voivat käyttää tiedostoa, myös vain rajoittamasi aikataulun, jonka olet määrittänyt.
Kun suoritat sovelluksen ensimmäistä kertaa,sinun on rekisteröitävä tili ja linkitettävä laitteesi palveluun (yhteen laitteeseen voidaan yhdistää useita laitteita). Syötä vain vaadittavat tiedot ja napsauta Rekisteröi-painiketta. Jaettujen tiedostojen tarkastelemiseksi vastaanottajat tarvitsevat myös tietokoneelleen asennetun työkalun, mikä on sovelluksen ainoa suurin rajoitus.
Jos haluat valita jaettavan tiedoston, napsauta SmartRM: n järjestelmäpalkki-kuvaketta avataksesi pudotusalue ja vetämällä ja pudottamalla tiedosto.
Käyttöoikeusikkunassa voit valitavastaanottajat ja jakamislisenssin tyyppi. Vastaanottajat, joilla ei ole tiliä, saavat sähköpostin, jonka avulla he voivat ladata työkalun ja rekisteröityä palvelun palveluun tiedostojen tarkastelemiseksi. Voit asettaa katsojien lisenssin vanhenemiselle kuukauden, vuoden tai rajoittamattoman, valita mukautetun aloitus- ja lopetuspäivämäärän ja -ajan ja määrittää, voidaanko tiedosto tulostaa ja lukea offline-tilassa ja voivatko muut ihmiset pyytää lisenssiä tai ei. Kun olet kirjoittanut kaikki nämä tiedot, viimeistele prosessi napsauttamalla Luo lisenssi -painiketta.
Kun prosessi on valmis, uusi tiedosto onluotu SmartRM-kuvakkeella; tämä tiedosto voidaan jakaa millä tahansa tiedostojen jakamismenetelmällä, kuten sähköpostilla, USB-asemalla, Dropboxilla, pikaviestisovelluksilla jne. Paitsi vetämällä ja pudottamalla, voit myös valmistella tiedostoja SmartRM: n suojatulle jakamiselle niiden pikavalikossa.
Voit tarkastella ja hallita tiedostooikeuksia SmartRM: n verkkosovelluksen avulla. Se näyttää luomasi, lähettämäsi tiedostot ja muiden käyttäjien lisenssipyynnöt tiedostojesi tarkastelemiseksi.
Verkkosovellus sisältää kaikkien jaettujen tiedostojen täydellisen historian, mukaan lukien kuinka monta kertaa tiedostoa on käytetty ja tulostettu. ja täydellinen loki, jossa luetellaan kaikki tiedostossa tehdyt toimet.
SmartRM toimii sekä Windows XP: n, Windows Vistan, Windows 7: n että Windows 8: n 32- ja 64-bittisissä versioissa.
Lataa SmartRM
Kommentit