PDF on ensisijainen muoto asiakirjojen jakamiseenverkossa. Sitä voidaan rajoittaa monin tavoin, mutta tämä muoto on olemassa vain yhteen tarkoitukseen; asiakirjan oikea näyttäminen verkossa. Jos olet joskus huolissasi siitä, että Microsoft Word-tiedosto ei välttämättä näytä samalta jonkun toisen järjestelmässä, voit muuntaa sen PDF-tiedostoksi. Muotoa käytetään myös diaesitysten jakamiseen ja sitä voidaan käyttää muihin asiakirjatyyppeihin ja kuviin. Windows 10: ssä on sisäänrakennettu työkalu, jonka avulla voit muuntaa tiedostoja PDF-tiedostoiksi.
Tämä työkalu on tarkoitettu tiedostomuodoille, jotka voidaan muuntaa PDF-tiedostoiksi, esimerkiksi voit muuntaa PNG-kuvan PDF-tiedostoksi, mutta et voi muuntaa MP3-tiedostoa PDF: ksi.
Muunna tiedostot PDF-tiedostoiksi
Avaa tiedosto, jonka haluat muuntaa PDF-tiedostoksi, ja napautaCtrl + P -pikanäppäimellä tai napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta Tulosta. Tämä avaa tulostusvalintaikkunan. Avaa avattava Tulostin ja valitse Microsoft Print to PDF.
Voit valita paperin koon ja tulosteen laadun. Napsauta Tulosta ja anna tulostetulle PDF-tiedostolle nimi.
PDF-tiedoston luominen vie jonkin aikaa, ja jos oletkäsitellessään erityisen suurta tiedostoa, se voi viedä vielä kauemmin. Salausvaihtoehtoja ei ole, joten tiedostoa ei voi lukita salasanalla. Jos sinun on lisättävä salasana, joudut käyttämään toista sovellusta muuntaaksesi sen, tai voit lisätä sen arkistoon ja lisätä salasanan sen sijaan arkistoon.
Et voi käyttää Microsoft-tulostusta PDF-tulostimeenJos haluat muuntaa monisivuisen asiakirjan tai pitkän laskentataulukon, tulostetut tiedostossa on useita sivuja. Se ei yritä tarpeettomasti sovittaa kaikki yhdelle sivulle. Joissain tapauksissa, esimerkiksi laskentataulukoita käsitellessä, rivejä ja sarakkeita voidaan säätää, ja saatat joutua saamaan enemmän sivuja kuin odotit. Jos olet joskus tulostanut laskentataulukon, tämä on mitä todennäköisesti odotat.
Muotoilu säilyy kaikissa tapauksissa. Jos sovellus leikkaa jotain pois, poista ”Sovita kuva kehykseen” -vaihtoehto, niin sen pitäisi korjata ongelma.
Sinulla ei ole monia vaihtoehtojatulostetiedoston laatu, mikä tarkoittaa, että saatat päätyä erityisen suureen PDF-tiedostoon. Joissain tapauksissa saatat pystyä muuttamaan laatua, mutta et voi luottaa tähän vaihtoehtoon kokonaan.
Kommentit