Tapa, jolla työskentelemme, on muuttumassa. Tyypillinen toimistotila on nyt laajentunut vain neljän seinän ja tiukkojen tiimien ulkopuolelle. Etätyö, samoin kuin etäryhmät, kasvaa, koska tekniikka antaa työntekijöille mahdollisuuden työskennellä mistä tahansa ja olla silti tuottavaa ja kytkettynä kaikkina aikoina. Työtilan muuttuessa muuttuvat myös vaatimukset niille tiloille ja etätyötä tekeville työntekijöille. Ensinnäkin organisaatiot tarvitsevat turvallisen ja eettisen tavan työntekijöiden tietokoneiden etävalvontaan.
Työntekijöiden seurantaan käytetty menetelmä ei saa ollahäiritsee päivittäistä työtä, ja sen pitäisi pystyä antamaan tarkka kuva työntekijän tuottavuudesta. Lisäksi käytettyjen menetelmien ei pitäisi olla resurssien nälkäisiä, jotta niitä voidaan käyttää myös maltillisissa tai huonoissa järjestelmissä.
Kuinka tietokonevalvontaohjelmisto toimii?
Tietokoneiden valvontaohjelmat väittävät tekevän moniaasioita; seurata tuottavuutta, lokituntia, merkitä läsnäoloa, tallentaa näyttöjä, seurata verkkopohjaista toimintaa ja paljon muuta. Kysymys kuuluu, kuinka nämä sovellukset toimivat ja kuinka kaikki toteutetaan?
Internetin seurantaohjelmisto
PC-toiminnan monitori on monimutkainen sovellus, mutta se onmyös älykäs. Ota esimerkki tuottavuuden seurannasta. Työnantajat voivat valita sovelluksia, joita käytetään työhön liittyvissä tehtävissä esim. Löysä ja ne voivat mustalle listalle sovelluksia, jotka eivät liity työhön esimerkiksi Steam. He voivat tehdä samoin eri aloilla, joten kun työntekijät vierailevat sosiaalisen median verkkosivustoilla, on selvää, että se ei ole työhön liittyvä tehtävä ja että se lasketaan tuottamattomaan aikaan.
Työntekijöiden seurantaohjelmisto
Tietokonevalvontaohjelmisto seuraa, kunTyöntekijä on aktiivinen, työskentelevä ja työpaikalla. Organisaatiot, jotka eivät käytä tietokoneiden valvontaohjelmistoja, luottavat siihen, että työntekijät kirjautuvat chat-sovelluksiin merkiksi siitä, että he ovat ”töissä”. Työntekijöiden seurantaohjelmisto lähestyy tätä eri tavalla; Sen avulla ei tarkisteta vain, onko työntekijä verkossa, vaan myös sitä, ovatko he aktiivisia vai käyttämättömiä. Aktiviteetin seuranta ei rajoitu vain muutamiin sovelluksiin, vaan se ulottuu koko järjestelmään, joten riippumatta siitä, mitä sovellusta työntekijä käyttää, voit kertoa, työskentelevätkö he aktiivisesti. Se on loistava tapa seurata työaikoja ja kirjata läsnäolo automaattisesti.
Näytön nauhoitukset
PC-valvontaohjelma avaa näytönnauhuri taustalla. Jotkut sovellukset voivat ottaa määräajoin kuvakaappauksia, kun taas toiset tallentavat videoita näytön toiminnasta. Tallenteet ja / tai kuvakaappaukset on leimattu, jotta organisaatiot voivat tarkastella aktiviteetteja tiettynä päivämääränä ja kellonaikana.
Kickidler
Jos olet organisaatio, joka haluaa etävalvoa työntekijöitään, suosittelemme Kickidlerin käyttöä. Se tarkistaa kaikki oikeat ruudut ja siinä on hienoja ominaisuuksia käynnistykseen.
Joustavat ajoitukset ja osallistuminen
Etätyöntekijöiden kanssa joustavat ajoitukset ovat usein osaseosta, mutta on poikkeuksellisen vaikeaa seurata työtunteja ja päivittäistä läsnäoloa, kun työntekijät työskentelevät eri tunteja. Jos he jakavat työpäivän kahteen erilliseen osaan, on entistä vaikeampaa laskea, kuinka monta tuntia päivässä on työskennelty. Loppujen lopuksi tämä voi aiheuttaa ongelmia sekä työntekijöille, jotka voivat menettää ylityökorvauksia, että työnantajille, jotka tarvitsevat työntekijöitä saavuttamaan päivittäisen, viikoittaisen tai kuukausittaisen vähimmäistyöajotavoitteen.
Kickidler seuraa hienosti kuinka montatunteja on tehty, vaikka ne olisi jaoteltu pienemmiksi paloiksi koko päivän ajan. Siinä on myös automaattinen läsnäololukitusjärjestelmä, joka ei vaadi työntekijöiden puuttumista tai todentamista, jotta he voivat ohittaa tämäntyyppiset pienemmät tehtävät ja keskittyä työhön.
Koulutus ja vianetsintä
Kickidler voi tallentaa näytön toiminnan tietokoneillajoita valvotaan ja sellaisena se toimii erinomaisena aluksella työkaluna, jonka avulla työnantajat voivat tarjota koulutusta ja nähdä ensinnäkin työntekijän oppimisen ja ymmärtämisen heidän tehtävissään. Koska järjestelmiä tarkkaillaan, yritykset voivat lisäksi tarjota etätuki-apua ja vianetsintää tarkemmin käytettävissä olevien tietojen avulla. Työntekijöitä ei tarvitse sitoa ottamalla kuvakaappauksia ja tarjoamalla vaiheita mahdollisten ongelmiensa toistamiseksi.
Katastrofien lieventäminen ja helpottaminen
Kickidleriä voidaan käyttää tiettyjen avainsanojen kirjaamiseensiihen liittyvä toiminta, esimerkiksi jos työntekijä sattuu käyttämään sanaa torrent työaikana. Jos järjestelmä on saanut viruksen, tärkeimmät kirjautuneet tapahtumat sekä yleinen historia- ja toimintaloki antavat työnantajille mahdollisuuden arvioida, mikä meni pieleen, mistä virus on saattanut tulla, ja antaa nopeasti parhaan ja nopeimman tavan Poista se. Kickidler itsessään ei ole virustentorjunta, mutta tutkimalla viimeaikaisia toimia tietokoneella, se voi auttaa yrityksen IT-osastoa selvittämään, minkä tyyppisiä infektioita he käsittelevät, ja antamaan heille tarvittavat tiedot ratkaisun löytämiseksi.
Lisäksi työntekijöille, jotka ovat alttiitaKickidler voi unohtaa kirjautumisensa tai on taipuvainen noudattamaan huonoja tietoturvakäytäntöjä ja voi seurata arkaluonteisten tietojen käsittelyä ja antaa organisaatioiden valvoa turvallisuuskäytäntöjä tarvittaessa.
turvallisuus
Yrityksille, jotka käsittelevät erittäin arkaluontoisia tietoja,tai luottamuksellisia tietoja, Kickidler antaa heidän seurata tiettyjä toimintoja, esimerkiksi mitä tiedostoja käytetään ja millä verkkosivustoilla käydään. Jos työntekijät kopioivat tai lähettävät arkaluontoista tietoa, johto voi astua sisään ja estää älykkäitä varkauksia.
Yhteistyökalu
Kickidler ei ole vain työkalu, joka auttaa hallintaaseurata mitä etätyöntekijät tekevät. Sitä voidaan käyttää päivittäisten työpäivitysten hankkimiseen ja kommunikointiin muun ryhmän kanssa. Sen sijaan, että työntekijät ilmoittaisivat erikseen suoritetuista tehtävistä ja muut työntekijät, jotka odottavat päivityksiä, johto voi käyttää Kickidlerin toiminnan seurantaominaisuuksia tarkistaakseen, kuinka pitkälle työ on edennyt, ja ilmoittaa siitä ajoissa.
Lisäksi työntekijöille, jotka hyötyvät joustavista ajoista ja joita ei ole saatavilla, kun heiltä vaaditaan päivitys, Kickidlerin raportteja voidaan käyttää työn täyttämiseen.
Oikeudelliset edut
Kun työntekijät työskentelevät arkaluonteisten tietojen kanssa,ja vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa he ovat vastuussa yrityksen sille antamista sitoumuksista mainituille asiakkaille. Jos jokin menee pieleen ja asiakkaat valittavat työntekijän käyttäytymisestä tai tarjotusta palvelusta, KickIdlerin keräämiä tallenteita ja lokitietoja voidaan käyttää heidän vapauttamiseen. Lisäksi nauhoituksia voidaan käyttää selvittämään, mikä meni pieleen ja kouluttamaan työntekijöitä välttämään ja / tai työskentelemään vaikeiden skenaarioiden kanssa. Kaiken kaikkiaan se tarjoaa turvaverkon, jossa vääriä väitteitä ei voida tehdä, ja käytettävissä on runsaasti todisteita tällaisten ongelmien ratkaisemiseksi nopeasti.
Kustannus
Kickidler maksaa 9 dollaria / kk, mutta siinä on myös 3 ja 6kuukausisuunnitelmat, jotka maksavat vastaavasti 24 dollaria ja 30 dollaria. Sillä on myös vuotuiset suunnitelmat, joissa yhden vuoden suunnitelma maksaa 50 dollaria, kolmen vuoden suunnitelma maksaa 100 dollaria ja elinikäinen suunnitelma maksaa 170 dollaria. Nämä hinnat ovat yhtä lisenssiä kohti, mutta joukkolisensointivaihtoehtoja on myös saatavana ja ne ovat halvempia.
Kickidlerillä on demoversio, jonka avulla voitKatso kuinka sovellus toimii Kickidler-tietokoneissa. Voit käyttää sitä kehrämistä omalla tietokoneellasi 14 päivän kokeiluversion avulla, jonka avulla voit tarkistaa, mihin sovellus pystyy, ennen kuin käytät sitä työntekijöiden seuraamiseen.
Tarkkailu vs. vakoilua
On tärkeää erottaa toisistaantyöntekijöiden seuranta ja vakoilu. Valvontaohjelma asennetaan työntekijän täydellisellä tiedolla ja suostumuksella. On parasta, että työntekijät saadaan tietoon kaikista yrityksen politiikoista ja valvontaa koskevista vaatimuksista, kun heidät palkataan. Paras käytäntö on käyttää seurantasovelluksia yrityksen toimittamissa järjestelmissä sen sijaan, että työntekijöitä pyydettäisiin vapaaehtoisesti omista laitteistaan työhön ja asennettaisiin sen jälkeen seurantasovelluksia.
Miksi työnantajat seuraavat työntekijöitä?
Työntekijät tarkastelevat usein etävalvontaohjelmistojavalvontavälineenä, jota käytetään heidän rankaisemiseen. On tärkeää, että organisaatiot, jotka haluavat etävalvoa työntekijöitä, selittävät ohjelmiston tarpeen. Yhdessä ymmärryksen kanssa siitä, miksi tällainen työkalu on välttämätön heidän työsuhteessaan, saadaan aikaan terveemmät työnantajan ja työntekijän suhteet.
Tietokoneaktiviteetin näyttöä pidetään jollainsillä on vain yksipuolinen etu, joka suosii johtoa ja rankaisee työntekijöitä. On vähän leimautumista, joka menee ilman sitä. Työntekijät hyötyvät etävalvontaohjelmistoista. Yhdelle se toimii erinomaisena arviointityökaluna, jossa muut subjektiiviset työkalut saattavat epäonnistua. Se auttaa myös tarjoamaan parempaa koulutusta ja on usein hyvä laillinen turvaverkko työntekijöille, kun asiat menevät pieleen ja on vähän todisteita siitä, että työntekijä olisi toiminut oikein ja ettei ole syyllinen.
Leima, jonka etävalvontaohjelmisto tuleekanssa ei ole kaikki perusteetonta. Usein se johtaa voimamatkalle, jossa johtotehtävissä olevat ihmiset käyttävät sitä mikroneuvotteluun työntekijöille ja jopa syyttävät heitä jokaisesta pienestä virheestä tai havaitusta virheestä. Tässä mielessä ei vain työntekijöiden tarvitse olla mukana aluksella, kun tarvitaan etävalvontaohjelmistoja. Johdon on myös ymmärrettävä ja tarvittaessa koulutettava, että ohjelmiston tarkoituksena on lisätä tuottavuutta ja automatisoida arkipäivän tehtäviä, kuten työaikojen kirjaaminen, ei poliisin työntekijöille.
Onko työntekijöiden tietokoneiden valvonta laillista?
Sinun tulisi myös katsoa seurantaa,tallennus- ja kirjauslakejasi maassasi, kun valitset etävalvontaratkaisun. Voi esimerkiksi olla laillista seurata mitä sovellusta esimerkiksi työntekijän käyttämää selainta, mutta voi olla laitonta seurata, millä verkkosivustoilla he käyvät tai mitä tietoja (henkilökohtaiset kirjautumiset jne.) he kirjoittavat.
Kickidlerillä on salainen tila, joka sallii senajaa hiljaa tietämättä työntekijöitä, jotta voit seurata niitä salaa tarvittaessa, mutta siihen saattaa kuitenkin liittyä oikeudellisia vaikutuksia.
Mikrohallinnan riski
Kickidler antaa laajan käsityksen siitä, kuinkayksittäiset työntekijät työskentelevät, ja on vain luonnollista, että johto haluaa lisätä tuottavuutta. Kickidlerillä voidaan selvittää, mikä toimii ja mitkä ovat hyvät työtavat, mutta samalla siihen liittyy vaara tulla mikrojohtamisen työkaluksi.
On tärkeää, että sitä ei käytetä työkaluna kaikkien työn piirtämiseen. Esimerkiksi näytön nauhoituksia ei tule käyttää valvontavälineenä, ellei epäillä törkeää väärinkäytöksiä.
Kommentit