Après la dernière mise à jour de l'application Google Drive pour iOSet Android, le manque de collaboration et d'édition de feuilles de calcul était une omission assez flagrante puisque la mise à jour permettait aux utilisateurs d'apporter des modifications à d'autres types de documents. Cela a pris quelques mois, mais Google a finalement résolu le problème et vous pouvez enfin modifier vos feuilles de calcul Google Drive directement depuis votre smartphone ou votre tablette. Les options d'édition sont assez complètes, vous permettant à la fois de styliser le texte et de bricoler avec la structure de la feuille de calcul. La modification collaborative des feuilles de calcul fonctionne de la même manière que la collaboration pour d'autres documents, avec des options qui incluent la définition d'autorisations pour d'autres utilisateurs et la visualisation du point exact dans la feuille en cours de modification par un collaborateur à un moment donné.
Après l'avoir mis à jour, Google Drive apparaîtraavec un court tutoriel pour mettre en évidence la procédure d'édition des feuilles de calcul. Voici ce que vous devez faire pour prendre le contrôle total des feuilles de calcul sur votre iPhone, iPad, téléphone ou tablette Android:
- Vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul en appuyant sur le bouton «+» dans le coin supérieur droit de l'écran principal. La mise à jour permet également aux utilisateurs d'ouvrir des fichiers XLS reçus par e-mail avec l'application Drive.
- Une fois une feuille de calcul dans votre compte Drive, appuyez sur la flèche à côté de son nom si vous souhaitez ajouter des collaborateurs pour le fichier. Vous pouvez accorder des droits de modification ou de lecture seule à l'un de vos contacts Google.
- Ouvrez le fichier et appuyez sur l'icône en haut à droitecoin. Cela ouvre la petite fenêtre "Current Viewers", vous permettant de voir ce que fait tout collaborateur en ce moment. L'application met même en évidence la cellule réelle qui est modifiée, ainsi qu'un petit badge indiquant le nom de l'éditeur (un peu comme la version Web de Google Docs).
- Pour modifier une feuille de calcul vous-même, appuyez une fois sur une cellule pour la sélectionner. Plusieurs cellules peuvent être sélectionnées en appuyant sur une puis en faisant glisser la bordure bleue vers l'extérieur.
- Les options de formatage des cellules (accessibles depuis la barre supérieure une fois la cellule sélectionnée) incluent le choix du style de bordure, l'habillage du texte et la fusion de plusieurs colonnes.
- Lorsqu'une cellule est tapée deux fois, la possibilité d'ajouterdu texte ou des chiffres deviennent disponibles. Glissez sur la barre du haut et vous verrez qu'il y a un bon choix d'options d'édition. Vous pouvez bricoler la taille du texte, le style, la police, la couleur, la couleur d'arrière-plan et l'indentation.
Outre ces fonctionnalités d'édition, Google Drivepour Android permet désormais aux utilisateurs de créer des raccourcis d'écran d'accueil pour des fichiers individuels et préserve la mise en forme du texte lorsque vous collez quelque chose dans un document Drive à partir d'une source externe. La version iOS de l'application comporte une nouvelle section "Importations" sur sa page principale où les utilisateurs peuvent voir tous les ajouts récents à leur compte Drive.
Google Drive est une application gratuite et peut être téléchargée pour iOS et Android à partir des liens ci-dessous.
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