Envoyer à Dropbox est un service Web qui vous permet d’envoyerpièces jointes importantes directement dans votre dossier Dropbox. Cela s'avère utile lorsque vous envoyez des e-mails contenant des pièces jointes depuis, par exemple, un ordinateur de bureau ou un smartphone, et que vous souhaitez enregistrer les pièces jointes importantes sur votre PC principal sans avoir à les télécharger manuellement à partir du dossier Éléments envoyés. Envoyer à Dropbox conserve la trace de tous les fichiers importants que vous avez envoyés à différents destinataires avec des informations complètes sur la date et l'heure et d'autres attributs spécifiques au courrier électronique, tels que le titre de la pièce jointe, l'adresse électronique, les noms de fichier et le sujet de l'e-mail. Un aspect remarquable du service Send to Dropbox est qu’il a la capacité d’extraire automatiquement les archives ZIP dans votre Dropbox, ce qui peut certainement vous faire gagner un temps précieux. En outre, contrairement aux autres pièces jointes aux services Dropbox, il peut conserver une copie du corps de l’email en texte brut et au format HTML.
Tout d'abord, visitez SEnd To Dropbox (lien fourni en bas de l'article) etconnectez-vous à votre compte Dropbox pour autoriser l'accès aux données. Une fois cela fait, il vous fournira une adresse email unique. Maintenant, lorsque vous souhaitez envoyer la copie des pièces jointes à Dropbox, entrez cette adresse électronique unique dans la zone Cci avant d’envoyer le courrier. Il enverra automatiquement les pièces jointes à votre Dropbox. De plus, vous avez des options pour personnaliser la façon dont il enregistre les pièces jointes dans un compte Dropbox. Vous pouvez choisir les courriels et les attributs liés aux fichiers dans n’importe quelle séquence pour définir où sauvegarder les pièces jointes dans Dropbox, telles que, Objet, Pièces jointes, Date, Adresse de l’expéditeur, Nom du fichier, etc.
Dans la section Autres paramètres, activez les options pour:extraire automatiquement les pièces jointes d’archives ZIP et d’envoyer directement les fichiers d’archives ZIP. Les deux dernières options font référence à la sauvegarde du texte du corps de l'e-mail en texte brut et au format HTML. Une fois les paramètres définis, cliquez sur Enregistrer les paramètres.
Vous pouvez vérifier le dossier Pièces jointes des pièces jointes enregistrées avec nom du fichier, date et adresse de l'expéditeur hiérarchie des dossiers. Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, le fichier joint a été sauvegardé dans Pièce jointe / date / adresse e-mail de l'expéditeur dossier.
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