Si vous êtes tombé amoureux d'un projetoutil de gestion uniquement pour constater que la version gratuite ne répond pas exactement à tous vos rêves fous ou que la mise à niveau vers la version payante juste pour obtenir cette fonctionnalité n’était pas une si bonne idée que vous ne le pensiez alors Grafire pourrait vous intéresser. Ce service Web gratuit est… gratuit. En plus d'être gratuit, il gère le temps consacré aux tâches, aux projets multiples et aux clients, et vous permet de créer et d'envoyer des factures. L’interface est extrêmement facile à utiliser et le service lui-même est riche en fonctionnalités qui pourraient facilement répondre aux besoins de projets à petite échelle, de gestion des clients et de gestion du temps.
L'interface de service est extrêmement facile à utiliser.il vous donne un tableau de bord pour avoir une vue d'ensemble de vos projets, des jalons et des tâches actuellement actives. Chaque fonction principale, telle que l'ajout d'un projet, d'un suivi du temps, de messages, de fichiers et de factures, se voit déléguer un onglet distinct. À partir du tableau de bord, des clients peuvent être ajoutés, des tâches peuvent être démarrées et des notes peuvent être créées.
Pour ajouter un projet, allez dans l'onglet Projets, tapez un nom de projet et cliquez sur Ajouter un projet. Le projet sera créé et vous pouvez spécifier ses détails en cliquant dessus dans la liste des projets de ce même onglet.
Vous pouvez définir l’état d’un projet, spécifier un client et y ajouter des fichiers. Les clients sont ajoutés à partir de votre liste de clients existants.
Pour ajouter un client, accédez au tableau de bord et cliquez sur le bouton Ajouter bouton à côté des clients sur le panneau de droite. Entrez un nom de client, une adresse électronique (vous pouvez envoyer des messages aux clients depuis l’interface du service) et d’autres détails. Vous pouvez également autoriser le client à télécharger des fichiers sur le service, mais le client devra avoir un compte sur le site. Vous pouvez envoyer les informations de connexion du client en cliquant sur le bouton Envoyer les informations de connexion bouton sur la page du client. Une fois ajouté, vous pouvez également spécifier une couleur pour le nom du client afin de faciliter l’organisation et l’identification.
Pour commencer à suivre le temps passé sur une tâche, vous pouvez soit ajouter la tâche à partir du tableau de bord et cliquer sur le bouton du minuteur pour la démarrer ou aller au Suivi du temps. En entrant et en démarrant une tâche à partir de l'onglet Suivi du temps, vous pouvez également l'associer à un projet.
Vous pouvez télécharger des fichiers dans des projets de deux manières. Vous pouvez visiter le Des dossiers onglet et télécharger des fichiers ici. Cela ajoute tous les fichiers à un emplacement central où ils sont disponibles pour tous les projets à associer. Vous pouvez également télécharger des fichiers à partir de la page d'un projet en choisissant l'un des fichiers déjà chargés ou en téléchargeant un nouveau fichier.
Le service vous permet de créer et d'envoyer des factures àclients qui utilisent ce service. La facture vous permet de spécifier des taux pour différents articles en fonction du temps passé sur un projet ou du nombre de produits livrables. Les factures sont numérotées, avec une date d'échéance, peuvent être marquées comme payées, imprimées et sauvegardées (pour l'envoi à une date ultérieure).
Alors que l’espace fichier de 1 Go signifie que le serviceconvient mieux aux indépendants ou s’utilise mieux pour de petits projets. Il dispose d’une fonctionnalité d’événements et de jalons que vous souhaiterez peut-être utiliser quelle que soit la taille du projet. Les événements et les jalons sont des tâches remarquables liées à un projet et sont ajoutés au tableau de bord. Pour ajouter un jalon ou un événement, faites glisser le bouton correspondant sur le calendrier. Cliquez sur la case pour ajouter du texte. Les jalons sont ajoutés aux jours et les événements aux jours, mais sont spécifiques à une heure donnée.
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