Les codes QR ont été utilisés de manière étonnamment originaleles entreprises qui tentent de créer un engouement pour une campagne, d'accorder des remises ou de sensibiliser à quelque chose, mais ces codes peuvent être, et sont, utilisés pour bien plus que simplement passer le mot sur les dernières offres de café. Un excellent moyen d’utiliser les codes QR est de distribuer facilement des documents et / ou des présentations. Vous pouvez utiliser différents services pour ajouter un code QR aux documents, mais Tagmydoc est un service Web qui non seulement ajoute des codes à votrefichiers, mais vous donne également 1 Go d'espace de stockage pour enregistrer vos fichiers. Il vous permet de choisir l'emplacement où vous souhaitez placer le code QR dans votre document et vous fournit des statistiques telles que le nombre de téléchargements de votre document. Vous pouvez également protéger par mot de passe le téléchargement de fichiers individuels. Le service prend en charge les formats de fichier JPG, TIFF, PNG, BMP, GIF, DOC, DOCX, PPT, PPTX et PDF.
Le service Web peut être utilisé sans avoir àinscrivez-vous, mais des fonctionnalités telles que les statistiques et la possibilité de choisir l'emplacement du code ne seront pas disponibles et le document sera supprimé au bout de deux semaines. Vous pouvez créer un compte gratuit qui vous donne 1 Go d'espace de stockage et stocker des documents et des présentations aussi longtemps que vous le souhaitez. Vous pouvez télécharger des documents de 5 Mo ou moins avec le compte gratuit, tandis que les versions payantes vous donnent plus d'espace de stockage et augmentent la taille maximale du fichier pour le téléchargement. Une fois inscrit, cliquez sur Tag Document et recherchez le fichier que vous souhaitez télécharger à partir de votre système.
Un pop-up s'ouvrira, vous permettant de choisir lequelpage, le code QR apparaîtra et où il se trouvera sur la page, c’est-à-dire quel coin de la page. Vous pouvez également choisir de protéger les documents par mot de passe. Par conséquent, les utilisateurs qui téléchargent le document devront entrer le mot de passe pour pouvoir le récupérer. Vous pouvez choisir d'ajouter le code au document chaque fois que quelqu'un le télécharge, de manière à ce que sa copie contienne le code dans la position que vous avez spécifiée, ou vous pouvez l'exclure du document lorsqu'il est téléchargé par d'autres utilisateurs. Choisissez la page (sélectionnez le numéro de page) sur laquelle vous voulez que le code apparaisse et lequel des quatre coins de la page il devrait être. Le service vous permet également d'ajouter des dossiers (vous ne pouvez pas marquer les dossiers avec un compte gratuit) et vous pouvez enregistrer des fichiers dans différents dossiers pour une meilleure gestion. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Tag Document.
Le service prend 60 secondes ou moins pour traiter vos fichiers. Vous pouvez cliquer sur le fichier et le télécharger une fois le traitement terminé. Le fichier que vous téléchargez aura le code QR ajouté.
Vous pouvez supprimer tout fichier que vous avez chargé à tout moment du tableau de bord. Pour supprimer un document, allez à la page d'accueil, cliquez sur Les options et sélectionnez Supprimer le document.
Pour afficher les statistiques du document, cliquez sur le document surla page d'accueil. Vous pouvez voir combien de fois il a été téléchargé, le partager sur Facebook ou Twitter et ajouter, supprimer ou changer le mot de passe. Le service dispose d'une application iPhone qui vous permet de numériser et de télécharger des documents, tandis que les applications Android et Blackberry sont actuellement en cours.
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