LiveMinutes, une application Web, intègre plusieursoutils de collaboration dans une interface unique et lisse. Il vous permet de tenir des réunions en direct avec d'autres membres en vous permettant de partager et d'éditer des documents en collaboration. Les procès-verbaux sont générés automatiquement pour chaque réunion que vous organisez et sont stockés dans votre compte. Vous pouvez également partager ces minutes avec d'autres personnes sans leur demander de s'inscrire au service. Les utilisateurs peuvent communiquer avec les autres membres via un chat audio / vidéo via LiveMinutes ou Skype. Une fois que vous avez généré et fermé une réunion, des fichiers PDF sont automatiquement créés. Ils peuvent également être téléchargés afin que les participants puissent toujours suivre les réunions.
Commencez les réunions en cliquant sur le bouton Accueillir une réunion bouton. Toutes les réunions que vous créez sont ajoutées sous le Des réunions Catégorie. Chaque fois que vous créez une réunion, un lien est généré pour celle-ci. Invitez des personnes en partageant ce lien avec elles ou cliquez simplement sur Inviter des gens. le Paramètres Cette option vous permet de modifier les détails de votre profil, alors que le Comptes rendus des réunions options vous amène à la page de la réunion.
LiveMinutes vous permet de collaborer de plusieurs façons. Vous pouvez partager des documents, des images, des discussions et bien plus encore. Clique sur le Des documents icône, cela ouvre l'application de partage de documents. De là, vous pouvez télécharger des fichiers de votre Ordinateur ou Bibliothèque. De plus, partagez des images dans différents formats en cliquant sur le bouton Tableau blanc option. Vous pouvez facilement rechercher des images dans Google lorsque vous êtes au tableau blanc.
LiveMinutes est également livré avec un chat audio / vidéoque vous pouvez utiliser pour communiquer avec les autres. Skype est une autre option pour le chat audio / vidéo. LiveMinutes recommande Skype pour une qualité audio / vidéo optimale. Pour lancer un appel, cliquez sur le bouton vert ou sur Skype. LiveMinutes vous demandera que votre identifiant Skype passe en mode Skype. Une fois cela fait, les autres seront invités à vous ajouter, après quoi ils pourront facilement vous appeler.
Vous pouvez prévisualiser des rapports pour des réunions en direct et des fichiers PDF peuvent également être téléchargés pour chaque réunion. Cliquez sur Télécharger le PDF télécharger les fichiers PDF sur votre système local, outout simplement le partager avec d'autres membres. Une fois l’édition terminée, vous trouverez une option de fermeture pour chaque réunion. Une fois qu'une réunion est fermée, vous ne pourrez plus la modifier. Assurez-vous donc que vous apportez toutes les modifications importantes avant de fermer une réunion.
LiveMinutes est gratuit et ne nécessite qu'une inscriptionqui peut être complété en quelques étapes simples. L'application génère automatiquement un rapport HTML5 contenant les minutes de la réunion afin que les membres puissent toujours être à jour.
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