Planifier des réunions n'est pas amusant. Peu importe que vous utilisiez toutes les formes de communication pour informer tout le monde de la réunion et que tout le monde confirme sa présence. Il y aura toujours quelqu'un qui arrivera en retard, quelqu'un qui annulera à la dernière minute, ou quelqu'un qui ne connaissait tout simplement pas la réunion malgré la confirmation de sa participation dans les minutes suivant l'envoi de l'invitation. Ayant établi que les réunions sont difficiles à planifier, vous ne devriez pas avoir à vous tuer en essayant de les planifier. WeTime est une application iOS qui fait de la planificationréunions sur votre iPhone exceptionnellement facile. L'application dispose d'un service fonctionnant en arrière-plan et elle peut ajouter des événements qui se synchronisent avec iCloud. Une réunion, une fois créée, peut être envoyée aux autres par e-mail et SMS. Les personnes que vous invitez à la réunion peuvent répondre à partir de leur navigateur ou de l'application WeTime si elles l'ont installé sur leur appareil. Vous pouvez indiquer votre propre disponibilité pour un événement et voir combien de vos participants au total ont accepté le créneau horaire donné. Les participants peuvent à leur tour laisser des commentaires et suggérer des plages horaires alternatives.
L'application est complexe et il faudra du temps pourvous apprendre toutes ses fonctionnalités et la meilleure façon de les utiliser. Ajoutez votre première réunion en lui donnant un nom et sélectionnez la durée de la réunion. L'application vous permet ensuite de sélectionner un créneau horaire pour la réunion en vous connectant avec l'application Calendrier sur votre téléphone. Vous pouvez ajouter un lieu et une description de la réunion qui peuvent inclure l'ordre du jour de la réunion.
Une fois les détails remplis, l'applicationvous demandera d'ajouter votre nom. Il s'agit d'une étape unique et vous pouvez modifier votre nom ultérieurement à partir des paramètres de l'application. Le but est de faire savoir à tous qui a créé cette réunion. Lorsque vous avez terminé, il est temps de partager la réunion avec les personnes que vous souhaitez inviter. C'est là que vous apprécierez mieux l'application; il vous permet de partager la réunion / l'événement par e-mail ou SMS. Les informations que vous avez renseignées lors de la configuration de la réunion sont automatiquement renseignées dans le message envoyé. Ce modèle par défaut peut être modifié à partir des paramètres de l'application.
Pour chaque événement, vous obtenez un tableau de bord et un ongletqui vous permet d'indiquer votre disponibilité. De même, les gens peuvent suggérer des plages horaires alternatives si celle que vous avez proposée ne leur convient pas. En fin de compte, en tant qu'administrateur d'une réunion, vous pouvez voir combien de personnes ont accepté un créneau horaire et combien ont indiqué qu'elles ne pouvaient pas le faire.
Les paramètres de l'application vous permettent de modifier le modèle de message par défaut, de gérer la synchronisation des comptes, les notifications push et les calendriers.
L'application est ce que vous considérez comme unconvient pour créer et partager des événements, mais cela va être déroutant au début simplement en raison de sa complexité. Ce qui reste un mystère pour moi, c'est pourquoi mes réunions disent qu'aucune date n'a été décidée pour une réunion malgré le fait que les participants ont confirmé leur disponibilité pendant les plages horaires. Il ne semble pas non plus y avoir de moyen d'ajouter une date confirmée à un événement.
Installer WeTime depuis l'App Store
commentaires