Libre Office est un outil vraiment puissant avec beaucoupde fonctionnalités. Une des fonctionnalités les plus intéressantes est sa capacité à éditer à distance des documents Libre Office. La modification à distance rend cette suite bureautique collaborative et lui permet de rivaliser avec d'autres suites bureautiques collaboratives telles que Google Suite et Microsoft Office.
ALERTE SPOIL: Faites défiler la liste et regardez le didacticiel vidéo à la fin de cet article.
La fonction d'accès à distance, malgré le sonassez simple est en fait difficile à obtenir pour l'utilisateur moyen. C’est pour cette raison que, dans cet article, nous allons examiner toutes les façons dont les utilisateurs peuvent éditer à distance des documents Libre Office. Pour suivre ce didacticiel, vous devez disposer de documents Libre Office existants (de préférence au format ODT) sur Google Drive, un partage Samba, un serveur FTP ou une connexion SSH.
Google Drive
Permettre aux utilisateurs de Libre Office d'utiliser des fichiers de documentÀ distance via une connexion Google Cloud, la connexion est géniale, notamment parce que tout le monde n’a pas son propre serveur domestique. Pour charger un document distant à partir de votre compte Google, procédez comme suit.
Tout d’abord, ouvrez l’outil Libre Office que vous aimeriezutiliser. Gardez à l'esprit que chacun des programmes de la suite peut lire des éléments distants, pas seulement Writer. Une fois l’outil ouvert, cliquez sur le menu "Fichier". Dans le menu "Fichier", cliquez sur l'option "Ouvrir un fichier distant". L'option «Fichiers distants» est une zone de Libre Office où les utilisateurs doivent spécifier tous les détails de la connexion afin que Libre Office charge tout correctement.
Dans ce cas, nous devrons sélectionner le compte Google.Option de lecteur sous «Ajouter un service». Tapez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Google. Veillez également à sélectionner l'option «Mémoriser le mot de passe» si vous ne souhaitez pas ressaisir ces informations ultérieurement.
Si la connexion de Google Drive à Libre Office est établieréussi, vous verrez tous les fichiers de votre compte Google Drive. Parcourez-le et recherchez tous les fichiers de documents compatibles avec Libre Office (ODT, PDF, DOCX, etc.). À l'aide du navigateur de fichiers, double-cliquez sur un fichier distant pour que l'outil Libre Office le charge directement à partir d'Internet.
À partir de là, vous pourrez éditer et utiliser Driveen tant qu'intermédiaire pour Libre Office. Vous voulez une édition collaborative? Partagez un document via Google Drive avec un ami et dites-lui de connecter également son compte. Ils pourront contribuer au document.
Partages Samba / Windows
Si vous avez un serveur domestique, il y a de fortes chances que ce soiten utilisant Samba. Samba est logique, car il s’agit d’un système universel de partage de fichiers qui fonctionne très facilement avec Windows, Mac et Linux. Utiliser Samba pour le partage de documents sur un réseau local est assez facile avec Libre Office. Voici comment l'utiliser. Tout d'abord, cliquez sur “Fichier” et sélectionnez “Ouvrir le fichier distant”.
Sélectionnez «Ajouter des services», recherchez «Partage Windows». Dans le logement de l'hôte, effacez l'URL et écrivez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur de fichiers Samba distant. Par exemple, pour utiliser mon serveur Ubuntu avec Libre Office, j’écrirais «serveur Ubuntu».
Ensuite, écrivez le nom de la part dans Part. Vous ne savez pas quelle est la part? Ouvrez «Réseau» dans votre gestionnaire de fichiers et recherchez les nombreux partages Samba. Par exemple, pour accéder aux fichiers du partage appelé «Main» sur mon serveur Ubuntu, j’écrirais «main» dans Share.
Sous «Utilisateur», entrez le nom d'utilisateur normalement utilisé pour se connecter à la connexion Samba. Vous n'avez pas de nom d'utilisateur? Laissez ce champ vide et Libre Office devrait suivre la procédure «Invité uniquement» configurée par Samba.
Une fois connecté au partage Samba / Windows, vous pourrez rechercher n’importe quel fichier document compatible avec Libre Office. Double-cliquez sur l'un d'eux pour le charger.
FTP
Libre Office à distance prend en charge FTP. Bien que le protocole FTP soit ancien, il a une certaine utilité, en particulier si votre serveur ou votre PC n’est pas assez performant pour héberger un serveur Samba. Pour vous connecter via FTP, ouvrez un programme Libre Office, sélectionnez «Fichier» puis «Ouvrir un fichier distant», puis «Ajouter un service». Dans le menu «Ajouter un service», sélectionnez l'option FTP.
Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte du FTPserveur, suivi de votre nom d'utilisateur FTP et de votre mot de passe. Pour le port, maintenez-le à 21, car la plupart des serveurs FTP ont tendance à s'en tenir aux paramètres par défaut. S'il refuse de se connecter, vous devrez peut-être connaître le port alternatif sur lequel le serveur est exécuté et le saisir dans le menu des détails de la connexion.
Si la connexion FTP se connecte correctement, vous devrezpouvoir utiliser le menu du navigateur de fichiers pour ouvrir les fichiers de documents Libre Office à distance. Pour l'édition collaborative, demandez aux autres utilisateurs de se connecter au même serveur FTP et d'éditer le même document.
SSH
La connexion à d'autres machines Linux via SSH constitue un excellent moyen d'accéder à distance à des fichiers sans serveur, quel qu'il soit. Si vous avez un document Libre Office sur un ordinateur et que vous avez besoin avoir accès à c’est un bon choix. Pour le configurer, cliquez sur «Fichier», puis «Ouvrir le fichier distant» et «Ajouter un service». Sélectionnez «SSH» dans le menu déroulant.
Remarque: vous devez configurer SSH sur l'ordinateur distant avant de pouvoir accepter une connexion via Libre Office.
Indiquez le nom d'hôte du PC distant sur votre réseau (ou Internet). Par exemple, pour accéder aux fichiers de documents de mon ordinateur portable dans Libre Office via SSH, je saisis ordinateur portable debian dans la section "Host", et derrik dans la section utilisateur.
Si SSH se connecte avec succès à Libre Office, utilisez le navigateur de fichiers pour ouvrir des documents distants.
commentaires