Il n’est jamais trop tard pour s’organiser; À moins que votre chat ait pris l'habitude de dormir dans la pile de papiers sur votre bureau, vous pouvez très bien commencer à organiser votre vie dès maintenant. Todoist est une application Mac gratuite qui vous permet d'organiser des tâcheset les regrouper par projets. L'application utilise un service en ligne pour lequel vous devrez créer un compte gratuit. L'interface est très simple et vous permet d'ajouter autant de projets et de tâches que vous le souhaitez. Un compte gratuit vous permettra de créer des projets, d'ajouter des tâches, de définir une date d'échéance pour ces tâches, de les réorganiser, de supprimer des tâches terminées, de les hiérarchiser, de les déplacer vers un autre projet et d'afficher les projets selon leur date d'échéance.
Lorsque vous lancez l'application pour la première fois, il vous sera demandé de vous connecter avec votre compte Todoist ou d'en créer un. Un compte peut être créé sans quitter l'application. Pour commencer à ajouter des projets, cliquez sur le bouton Ajouter un projet à gauche, entrez un nom de projet et cliquez sur le bouton Ajouter un projet bouton qui apparaît lorsque vous commencez à taper dans unprénom. Les projets sont répertoriés à gauche et leur priorité est définie par défaut en fonction de la date d'échéance des tâches qui leur ont été ajoutées. Pour appliquer une étiquette de couleur à un projet, cliquez sur la roue dentée en regard de son nom et sélectionnez une couleur. Vous pouvez également l'éditer, le supprimer ou le réorganiser.
Sélectionnez un projet à gauche et cliquez sur Ajouter une tâche sur la droite. Entrez un nom pour la tâche et une date d'échéance. Les tâches peuvent être modifiées à tout moment en cliquant sur la roue dentée à côté de celles-ci et en modifiant le nom ou la date d'échéance. Cliquez sur Réorganiser juste en dessous de la liste des tâches pour les réorganiser. Glissez-déposez les tâches les unes sur les autres pour modifier l'ordre.
Cochez une tâche pour la marquer comme terminée et cliquez sur Supprimer terminé supprimer toutes les tâches terminées. Un compte professionnel avec Todoist vous permettra d’afficher les tâches dans iCalendar et de définir des rappels. Si vos tâches sont simples et que vous n’avez pas besoin d’une application riche en fonctionnalités, Todoist est une excellente option gratuite. L'application est également disponible pour Outlook sous Windows, ainsi que pour iPhone et Android.
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