Outlook est très populaire et est couramment utilisé dansorganisations. Cependant, dans la pratique normale, nous manquons généralement une fonctionnalité très utile car il existe une règle recommandée qui désactive cette fonctionnalité. Permettez-moi de faire la lumière sur ce point, Outlook permet à l'expéditeur d'attribuer une catégorie à un courrier électronique sortant. Cette catégorie attribuée est automatiquement créée si elle n'est pas déjà présente dans l'application Outlook installée chez les destinataires.
Cette fonctionnalité permet de garder tout le personnel impliqué dansune tâche spécifique sur la même page car elle regroupe tous les courriels entrants ayant la même catégorie [Catégorie d’expéditeur], de cette manière tout le monde est bien organisé.
Par défaut, Outlook 2010 efface les catégories dans les messages, procédez comme suit pour activer la règle afin que cette fonctionnalité puisse être utilisée.
Tout d’abord, cliquez sur le bouton Office (Fichier) et choisissez Gérer les règles et les alertes.
Sous le Règles de messagerie onglet, décochez la Effacer les catégories sur le courrier case à cocher.
Cliquez sur D'accord pour terminer la configuration.
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