Outlook 2010: rappeler un message électronique envoyé

Que faire si vous avez envoyé un e-mail sans en joindredocument nécessaire ou vous avez simplement mis par erreur les mauvaises informations dans l'e-mail? Outlook 2010 fournit une fonctionnalité pour rappeler un message envoyé et est le premier client de messagerie de bureau qui offre une telle option.

Accédez aux éléments envoyés et ouvrez le message que vous souhaitez renvoyer, puis appuyez sur le bouton Office (menu Fichier), accédez à la Info tab et dirigez-vous vers le Renvoi et rappel de message option.

Cliquez sur le bouton déroulant situé avec le Renvoyer ou rappeler option et choisissez le Rappelez ce message option.

Vous serez invité à savoir quoi faire lors du rappel. Vous pouvez soit Supprimer les copies non lues du message ou Supprimez les copies non lues et remplacez-les par un nouveau message. Assurez-vous également que Dites-moi si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire est cochée, si vous souhaitez être informé, sinon, décochez simplement cette case.

Alors, que fait réellement l'option Recall? Vous pouvez l'utiliser pour supprimer la copie de votre e-mail de la boîte de réception des destinataires ou l'utiliser pour supprimer une copie et la remplacer par un nouveau message. La première option peut être utilisée si vous envoyez un e-mail à un destinataire par erreur, tandis que la deuxième option peut être utilisée si vous avez oublié d'inclure une pièce jointe ou toute information supplémentaire.

Veuillez noter qu'il ne peut que supprimer / remplacerles e-mails non lus, si le destinataire a lu l'e-mail, Outlook 2010 ne peut pas supprimer / remplacer l'e-mail. Notez également que cette option ne fonctionnera que dans l'environnement d'entreprise, si vous envoyez un e-mail à l'adresse GMail, Hotmail, Yahoo, etc., cette option ne fonctionnera pas.