Nous vous avons montré comment créer un nouveau fichier de données dansOutlook 2010, mais il y a plus que cela. Le fichier de données a un format PST et est utilisé pour stocker tous les courriels; les nouveaux courriels sont téléchargés et stockés dans ce fichier. Comme de plus en plus de courriels encombrent votre boîte de réception, le fichier PST peut devenir volumineux, et dans certains cas, avoir une taille supérieure à 2 Go.
Si le fichier de données est corrompu, Outlooklivré avec un outil intégré pour le réparer appelé Outlook Inbox Repair Tool. Lorsque vous ajoutez un nouveau compte de messagerie dans Outlook, un fichier PST est automatiquement créé pour ce compte avec la destination suivante.
C: UsersNakodariAppDataLocalMicrosoftOutlook
mais le moyen le plus simple d'y accéder via Outlook 2010 lui-même, à moins que Outlook ne fonctionne pas.
Allez dans Paramètres du compte et accédez à l'onglet Fichiers de données, sélectionnez le fichier de données souhaité, puis appuyez sur Ouvrir l'emplacement du fichier pour ouvrir le répertoire où il réside.
Vous pouvez définir le fichier de données par défaut, modifier les paramètres,supprimez-le ou ajoutez un nouveau fichier de données à partir de cette fenêtre. Les fichiers PST ne peuvent être ouverts qu'à partir d'Outlook, il est conseillé d'effectuer une sauvegarde de ce fichier de données chaque semaine. Si vous utilisez un serveur domestique, des sauvegardes de routine quotidiennes peuvent vous aider si le fichier est corrompu et ne peut plus être réparé.
Soyez averti de ne pas essayer un outil tiers quipeut compresser le fichier PST, certains d’entre eux peuvent en réalité corrompre le fichier de données au lieu de le compresser. La meilleure façon de résoudre tout problème avec le fichier PST consiste à utiliser l'outil de réparation de la boîte de réception Outlook par défaut.
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