- - Microsoft Office Access 2010: Quoi de neuf?

Microsoft Office Access 2010: Quoi de neuf?

Access 2010 libère une nouvelle gestion de base de donnéescaractéristiques pour le rendre fiable, flexible et plus résistant. Il offre différentes fonctionnalités qui aident les utilisateurs novices à comprendre les opérations complexes de bases de données. Comme ses homologues, il a été amélioré avec quelques fonctionnalités et ajouts. Nous avons déjà examiné les applications de la suite Office 2010, telles que Word, PowerPoint et Excel. Aujourd'hui, nous allons passer en revue certaines fonctionnalités notables ajoutées à Access 2010.

Vue en coulisses

Office 2010 comprend Dans les coulisses afficher dans le cadre de l'interface utilisateur Fluent. Il complète la nouvelle vue du ruban, offre une navigabilité et une facilité d'accès. Le mode Backstage englobe les commandes que vous pouvez appliquer à une base de données complète, telles que la base de données partagée sur le Web, la base de données compacte / réparée, la base de données d'analyse et la sécurité des données.

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Les macros

Access 2010 comprend un meilleur environnement pourmanipulation de macros. Le concepteur de macros remanié facilite la création et la modification de macros et automatise la conception de la logique de base de données. Cela permet aux utilisateurs d'atténuer le risque de commettre des erreurs de codage et, éventuellement, de rencontrer moins d'erreurs. En utilisant des macros, la productivité de la base de données augmenterait et les complications liées à l'intégration d'une logique complexe diminueraient, ce qui aiderait à créer des applications plus résilientes et plus robustes.

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Plus d'options d'exportation

Contrairement à Access 2007, dans lequel vous devez installer des compléments pour exporter la base de données. Access 2010 offre l'option d'exporter la base de données dans PDF (Portable Document Format) et XPS (papier XML)Spécification) formats. Désormais, avec Access 2010, vous pouvez exporter des fiches techniques, des formulaires et des rapports dans un fichier .pdf ou .xps, ce qui vous permet de diffuser des informations dans un formulaire facile à distribuer contenant toutes les caractéristiques de mise en forme.

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Partage de base de données sur le Web

Access 2007 fournit un support limité de partagebase de données sur le Web, sachant que vous ne pouvez publier que vos listes et déplacer la base de données dans des bibliothèques de documents. Dans Access 2010 en collaboration avec SharePoint Server 2010, vous pouvez créer une base de données Web. Plus important encore, les utilisateurs peuvent utiliser votre base de données via une fenêtre de navigateur Web. Vous pouvez aussi utiliser Vérifier Compatibilité Web fonctionnalité pour analyser les feuilles de données avant la publication.

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Navigation plus facile

Contrairement à Access 2007, Access 2010 fournitdes options de navigation pour accéder plus facilement aux formulaires ou rapports fréquemment utilisés, sans écrire une seule ligne de code. Vous pouvez choisir parmi six modèles de navigation prédéfinis avec une combinaison d'onglets horizontaux ou verticaux. Les onglets multiniveaux peuvent être utilisés pour le grand nombre de formulaires ou de rapports Access.

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Thèmes et dessins professionnels

Créez maintenant des formulaires et des rapports plus professionnels en appliquant des thèmes et personnalisez-les à votre guise en donnant différentes couleurs, polices, etc. Choisissez parmi une variété de thèmes ou créez le vôtre.

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Ajouter rapidement un groupe de champs

Access 2010 introduit un nouveau moyen d'ajouter des champs à la base de données en fournissant une liste de champs groupés. Démarrage rapide fonctionnalité vous permet d'ajouter un groupe contenant différents champs connexes.

Par exemple: Sélectionnez Adresse de l'option de démarrage rapide, en cliquant sur Adresse, plusieurs champs liés avec Adresse sera automatiquement ajouté dans le volet de champ.

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Mise en forme conditionnelle sur les rapports et les formulaires

Dans Access 2010, vous pouvez appliquer des conditionsmise en forme à partir de rapports et de formulaires, cette fonction vous permet désormais d'afficher uniquement les informations répondant à certains critères ou conditions et de rédiger de nouvelles règles. Ouvert rapport ou Forme, sélectionnez les champs pour lesquels vous souhaitez ajouter ou modifier des règles de formatage, puis cliquez sur Mise en forme conditionnelle option.

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Nous avons présenté certaines des fonctionnalités les plus importantes et les plus visibles d’Access 2010. Les publications seront mises à jour dès que nous découvrirons une nouvelle fonctionnalité. Si vous en connaissez, n'hésitez pas à laisser un commentaire.

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