Excel 2010: application de formules de base et de mise en forme conditionnelle

Les formules sont au cœur d'Excel. Avec une énorme liste de formules et de fonctions intégrées, Excel se démarque des autres applications de gestion de fiches techniques. Les formules sont utilisées pour calculer / analyser les données en fonction des valeurs dans les cellules désignées. Il prend en charge les fonctions trigonométriques, statistiques et autres. Vous pouvez également créer une nouvelle règle ou contrainte à appliquer sur votre feuille de données. Cet article couvre l'écriture de formules et l'application d'un formatage conditionnel à un niveau de base.

Par exemple: nous allons commencer par créer une feuille de calcul simple des étudiants, qui comprend; Nom de l'étudiant et obtenu Des notes dans leurs cours respectifs.

Nous devons ajouter deux nouvelles colonnes qui montrent quelle note l'étudiant a obtenu et le statut de l'étudiant qui indique s'il a réussi ou échoué. Nous allons donc ajouter deux nouvelles colonnes ayant des noms Classe et Statut respectivement.

Nous écrirons une formule qui évalue le niveau obtenu par l'élève. En considérant si les notes sécurisées sont supérieures / égales à 80, il tombe alors UNE grade supérieur ou égal à 75 garanti B + grade et ainsi de suite et étudiant qui a obtenu moins de 60 points sécurisés ré qualité.

La syntaxe de base de la formule est la suivante:

Au premier rang de Classe colonne, la formule va comme ceci.

Dans la ligne de code, nous écrivons une formule pour D2 position qui contient en fait 60 points dans la colonne Grade. À partir de la formule (= IF D2> = 80, ”A”,… ..) en déduisant que si la position D2 contient une valeur supérieure ou égale à 80. le Grade «A ’serait imprimé dans la cellule désignée et siles notes sont supérieures ou égales à 75, «B» s'affichera et ainsi de suite. Lorsque nous introduisons cette formule, cela montrera que l'étudiant a obtenu une note en fonction des contraintes de la formule. Lorsque vous faites glisser le symbole de croix vers la fin de la colonne, la formule sera appliquée à toutes les cellules respectives.

Maintenant, à la première rangée du Statut colonne, nous allons écrire la formule qui se présente comme suit:

De la formule ci-dessus, nous pouvons déduire que si E2 la position contient D, le mot Échouer sera vu dans le Statut colonne et dans toutes les autres conditions Passer montrerait. Faites glisser le symbole de croix vers la fin de la colonne pour appliquer la formule sur toutes les cellules respectives.

Comme le montre la capture d'écran ci-dessus, où la note est «D», le mot «Échec» peut être vu dans la cellule correspondante.

La mise en forme conditionnelle permet aux utilisateurs d'afficher uniquement des données spécifiques qui répondent à certains critères ou conditions. Aller vers Accueil onglet et cliquez Mise en forme conditionnelle bouton, vous verrez la liste des différentes options.

Sélectionnez le Des notes colonne, passez à la mise en forme conditionnelle et Mettez en surbrillance les règles des cellules, Cliquez sur Moins que. Entrez la valeur 60 et sélectionnez un style de mise en forme. Lors de l'écriture d'une valeur valide, la colonne sélectionnée sera automatiquement mise à jour avec le style de formatage sélectionné. Cliquez sur D'accord postuler.

Appliquez des styles de mise en forme conditionnelle sur toutes les données pour rendre la partie de la feuille de données plus visible et plus claire.