Presque tous les documents contiennent des informations telles quecomme; Texte masqué, informations sur l'objet, informations personnelles (informations d'identification: nom de l'auteur) et autres informations invisibles stockées sous forme de métadonnées. Pour s'en débarrasser, Word 2010 comprend un Inspecteur de documents fonctionnalité qui permet à l'utilisateur d'inspecter ceséléments cachés et de les supprimer immédiatement. Il s'agit principalement d'inspecter et d'enlever; Informations sur le personnel, commentaires, annotations, méta-informations, données XML, texte masqué, etc.
Pour commencer, lancez le document Word 2010 que vous souhaitez inspecter minutieusement pour détecter les éléments cachés. Cliquez sur Fichier pour afficher la vue Backstage. Sous Préparer pour le partage et de Vérifier les problèmes options, cliquez sur Inspect Document.
Cela ouvrira la boîte de dialogue Document Inspector, répertoriant une multitude d’options d’inspection; Commentaires, révisions, version, propriétés du document, informations personnelles, données XML, en-têtes, pieds de page, filigranes, contenu invisible et texte masqué, etc.
Activez les options souhaitées disponibles dans la liste et cliquez sur Inspecter.
Il commencera à inspecter les éléments spécifiés. Une fois l’inspection terminée, vous pouvez supprimer les éléments inspectés du document en cliquant sur Supprimer tout pour chaque option sélectionnée.
En cliquant sur Supprimer tout, il supprimera instantanément tous les éléments spécifiés du document.
Votre document est à présent en sécurité et vous pouvez commencer à le préparer pour la distribution générique.
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