Récemment, je jouais avec Microsoft Outlook 2010 depuis un certain temps. Il y a quelques jours, j'ai écrit un moyen de faire une sauvegarde d'Outlook 2010. Ce message se concentrera sur deux parties:
- Importation du fichier de données Outlook (.PST) à partir d'Outlook 2003/2007 et d'Outlook 2010 lui-même
- Exportation d'éléments Outlook 2010 complets
La première partie sera utile pour les utilisateurs qui veulentmigrer toutes leurs données (courriels, contacts, calendriers, etc.) d’Outlook 2007 vers Outlook 2010. La seconde partie vous sera utile si vous souhaitez effectuer une sauvegarde complète d’Outlook 2010 sans utiliser d’outil tiers. La procédure d'importation et d'exportation est similaire à celle d'Outlook 2007; à la place, il existe désormais un nouveau bouton Office dans Outlook 2010.
Remarque: Je vous recommande également d'installer le complément d'exportation de données Outlook pour Outlook 2010, ce qui permet une exportation rapide et facile.
Pour lancer l'assistant d'exportation / importation, tout d'abord appuyez sur le bouton Office Allez dans le menu Fichier, accédez à Ouvrir, puis cliquez sur Importer (comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous). Avant la version bêta, il y avait une option d'enregistrement, mais elle a été supprimée.
Remarque: Avant de pouvoir importer l'intégralité d'Outlook 2007éléments, assurez-vous que vous l'avez exporté dans Outlook Data File (.PST). Il est recommandé d’utiliser le type de fichier pour exporter des données, car il permet aux utilisateurs d’effectuer une sauvegarde complète.
Importer
Dans l'assistant d'importation et d'exportation, sélectionnez Importer depuis un autre programme ou fichier option et cliquez sur Suivant.
Sous Type de fichier, sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur Suivant.
Maintenant, choisissez le fichier à importer, sélectionnez les options et cliquez sur Suivant.
Il vous sera ensuite demandé de saisir le mot de passe pour le fichier de sauvegarde deux fois.
Une fois cela fait, sélectionnez enfin le dossier à importerà partir de (si vous souhaitez importer des données complètes, ne modifiez aucun paramètre) et assurez-vous que l'option Inclure les sous-dossiers est cochée. Vous pouvez importer le fichier dans le dossier actuel ou choisir le dossier.
Exportation
Dans l'assistant d'importation et d'exportation, sélectionnez Exporter vers un fichier option et cliquez sur Suivant.
Sous Type de fichier, sélectionnez Fichier de données Outlook (.pst), puis cliquez sur Suivant.
Maintenant, assurez-vous que Inclure le sous-dossier est coché, celas'assure que toutes les données, y compris les courriels, l'agenda, les contacts, les brouillons, etc. sont exportées. Pour n'exporter qu'un seul dossier, choisissez ce dossier et cliquez sur Suivant.
Donnez maintenant un nom au fichier de sauvegarde, choisissez la destination où vous souhaitez l’enregistrer et cliquez sur Terminer.
Enfin, entrez le mot de passe pour sécuriser le fichier de sauvegarde.
Une fois cela fait, il vous sera de nouveau demandé de saisir le mot de passe. Entrez à nouveau le même mot de passe et il commencera à exporter vos données.
Au cours de ce processus, votre Outlook pourrait devenirne répond pas pendant quelques secondes. Lorsqu'il redevient réactif, cela signifie que l'exportation est terminée. Vous pouvez ensuite vérifier le fichier d'exportation en visitant la destination où vous l'avez enregistré. Pour plus d'informations, consultez également nos guides sur:
- Rechercher des éléments et des fichiers Outlook 2010 avec Xobni
- Configurer un dossier de boîte de réception unique pour tous les comptes dans Outlook 2010
- Guide de l'utilisateur sur les contacts du carnet d'adresses Outlook 2010
- Récupérer des mots de passe Outlook avec OutlookPasswordDecrypter
- Outlook 2010: réponse automatique aux courriels
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