Même si Outlook 2010 offre un moyen simple delaissez les utilisateurs manipuler les pièces jointes, il y a deux problèmes concernant le maintien de la taille de la boîte aux lettres Outlook, d'une part, lorsque vous exportez / enregistrez une pièce jointe, elle n'est pas supprimée de l'e-mail, prenant ainsi le même espace disque, d'autre part, lorsque vous supprimez le pièce jointe après l'avoir enregistrée sur le disque, l'élément de courrier cessera d'afficher une icône imagée par un trombone qui indique que le message contient des pièces jointes, vous ne pouvez donc pas répertorier tous les courriers contenant des pièces jointes.
Compte tenu de ce problème, Phil Holmes propose une solution simple grâce à son produit appelé Exportateur de pièces jointes Outlook. C'est une petite application qui peut exporter ousupprimez les pièces jointes dans l’élément de courrier spécifié sans supprimer l’icône contenant un trombone, permettant à l’utilisateur de découvrir visuellement les «courriers électroniques avec pièces jointes». En utilisant l'application, même si vous avez supprimé une pièce jointe, elle peut remplacer le fichier par un fichier icône de petite taille (portant le même nom de fichier) pour réduire la taille globale de la banque de messages Outlook.
L'application ne fonctionne qu'en entreprise avecOutlook, lancez donc Outlook et laissez-le terminer le processus d'envoi / réception. Maintenant, lancez l'application, vous verrez deux gros boutons pour naviguer dans les messages. Toutes les informations relatives au courrier respectives peuvent être vues à côté. Pour que l'application ne considère que les messages avec pièces jointes, activez Ignorer les messages sans pièces jointes option. Vous pouvez également afficher le message d'origine dans Outlook en cliquant sur le bouton Afficher le message. Dans le volet central, vous pouvez voir toutes les pièces jointes contenues dans le message sélectionné.
Dans la partie inférieure, vous avez la possibilité de supprimerPièce jointe et remplacez par l'icône et le nom de fichier ou un fichier de raccourci qui fera référence au fichier exporté. Enfin, un clic sur le bouton Go traitera les pièces jointes telles que définies par l'utilisateur. Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessous, il a supprimé le fichier joint d'origine et ajouté un fichier d'icône portant le même nom de fichier.
L'application s'avère utile pourcontrôler la taille de la boîte aux lettres Outlook tout en atténuant le risque de doublons. Il fonctionne avec Outlook 2003, Outlook 2007 et Outlook 2010, nos tests ont été effectués avec Outlook 2010 fonctionnant sur le système Windows 7 x86.
Télécharger l'exportateur de pièces jointes Outlook
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