Vous avez peut-être remarqué que la liste de contacts Outlookn'est pas mis à jour lorsque vous recevez un courrier électronique d'un nouvel expéditeur et lorsqu'un membre de votre liste de contacts met à jour ses informations personnelles. Si vous vous êtes largement appuyé sur les contacts Outlook et que vous souhaitez le tenir à jour avec toutes les modifications spécifiques aux contacts, CorpGenome est là pour aider. Il s’agit d’un petit ajout pour Outlook 2010, 2007 et 2003 qui vous tient au courant de ce que font vos contacts sur le Web et analyse les courriers électroniques récemment reçus pour ajouter des adresses électroniques et d’autres informations personnelles à la liste de contacts Outlook.
Par conséquent, vous ne devrez pas mettre à jour manuellement leles informations relatives à un contact et ne vous obligent pas à ajouter les informations de contact des expéditeurs de courrier électronique dans le dossier Contacts Outlook. Il fonctionne sur des intervalles planifiés définis par l'utilisateur pour vérifier les dernières modifications et mises à jour concernant la liste de contacts. Lorsque vous trouvez une mise à jour ou une modification, il vous informera de la ou des mises à jour de contact spécifiques, de sorte que les dernières modifications peuvent être ajoutées instantanément.
Après avoir installé le complément et vous être inscrit àCorpGenome, vous pouvez y accéder depuis l’onglet Add-Ins. Pour l'exécuter pour la première fois, vous devez configurer les paramètres de planification de la mise à jour. Cliquez sur CorpGenome et, dans les onglets Paramètres d'analyse de la signature et Planification de la synchronisation, spécifiez l'intervalle de temps pour l'analyse de la signature électronique et de la planification de la synchronisation, respectivement. Outre la spécification de l'heure, vous pouvez également utiliser le scénario fourni pour rechercher des mises à jour, telles que quitter Outlook, enregistrer les informations de contact, lire ou recevoir un nouvel e-mail, etc. Si vous avez synchronisé des contacts Facebook avec la liste de contacts Outlook, vous souhaiterez peut-être activer l'intégration de Facebook pour analyser toutes les mises à jour à partir de contacts Facebook, afin que les modifications des informations de contact puissent être enregistrées sans délai.
Une fois les paramètres enregistrés, la recherche commencepour les mises à jour. Lors de la recherche d'une mise à jour ou d'un changement spécifique au contact, il vous avertira des modifications afin que vous puissiez ajouter des informations, annuler la mise à jour, copier les informations mises à jour ou simplement mettre à jour la liste de contacts Outlook.
C'est un complément très utile qui fonctionne sur Outlook 2003, Outlook 2007 et Outlook 2010.
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