Outlook 2010 fournit une option pour envoyer le calendrierévénements entre des dates spécifiées et des contacts avec d'autres personnes par courrier électronique, mais ne permet pas de synchroniser les dossiers de contacts ou d'agenda avec d'autres PC connectés sur le réseau. Étant donné que l'envoi d'une version mise à jour du dossier d'agenda ou des informations de contact d'un grand groupe peut devenir fatiguant, vous avez besoin d'un outil tel que CodeTwo Outlook Sync synchroniser de manière transparente le dossier de contacts et d'agendaavec n'importe qui sur le réseau. CodeTwo Outlook Sync est un module complémentaire pour Outlook 2010 qui vous permet de configurer les deux ordinateurs sur réseau local pour lancer la synchronisation de ces deux dossiers. C'est utile dans d'innombrables situations. Vous pouvez, par exemple, partager des contacts liés au bureau avec votre pair sans avoir à lui envoyer des contacts manuellement. Les options de synchronisation du calendrier facilitent le partage de vos calendriers de réunion, de vos rendez-vous et de tout autre engagement avec les membres de l'équipe.
CodeTwo Outlook Sync présente un assistant simple,vous permettant de configurer les options de synchronisation en un instant. Après avoir installé l’add-on, il vous demandera si vous l’avez installé ou non sur un autre PC. En fonction de votre réponse par oui ou par non, il vous guidera tout au long du processus de synchronisation des contacts et des dossiers de calendrier. Le module complémentaire est destiné aux utilisateurs connectés sur le même réseau. Il affiche tous les ordinateurs connectés pour vous permettre de sélectionner celui avec lequel vous souhaitez synchroniser le calendrier et le dossier de contacts.
Après avoir installé le module complémentaire sur les deux ordinateurs, cliquez surOui dans la console de configuration et sélectionnez l’utilisateur avec lequel vous voulez synchroniser le dossier Contacts et Calendrier. Une fois sélectionné, cliquez sur Suivant pour choisir les dossiers à synchroniser avec votre système.
La version gratuite de CodeTwo Outlook Sync permet uniquementsynchronisation de l'agenda et du dossier de contacts avec l'utilisateur connecté à un réseau .. Dans la fenêtre Choisir les dossiers à synchroniser, vous pouvez sélectionner les dossiers Agendas et Contacts. Une fois sélectionné, cliquez sur Suivant pour continuer.
Il est recommandé de choisir Les deux PC mode sync si vous souhaitez partager des éléments de contact et de calendrier les uns avec les autres. Toutefois, si vous souhaitez transférer des contacts et des éléments de calendrier d’un système à un autre, sélectionnez le mode de synchronisation requis.
Maintenant, cliquez sur Suivant et parcourez le reste de l'assistant.pas. La fenêtre principale indique que le PC spécifié sur le réseau est un autre PC. Lorsque vous souhaitez synchroniser le dossier de contacts et d'agenda, cliquez sur Sync pour lancer le processus de synchronisation.
Les options de synchronisation vous permettent de reconfigurer la synchronisation.paramètres. Dans la fenêtre Avancé, vous pouvez modifier le port d'écoute pour résoudre les problèmes de connectivité et basculer le lancement avec le démarrage de Windows activé / désactivé. La version complète de Outlook Sync coûte 59 USD. Elle permet non seulement de synchroniser les dossiers Contact et Calendrier, mais également les boîtes aux lettres, tâches, documents, Journal et autres dossiers et sous-dossiers Outlook divers. CodeTwo Outlook Sync fonctionne avec Outlook 2007 et Outlook 2010.
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