Insérer des cases à cocher dans Excel 2010

Excel fournit des contrôles de formulaire très utiles quipermettre aux utilisateurs de créer un contrôle et d'opérer plusieurs choses simultanément. Vous pouvez ajouter des boutons, des cases à cocher, des étiquettes, une zone de liste déroulante, une liste de défilement, etc. L'utilisation réelle des contrôles de formulaire peut être atteinte lorsque vous traitez avec une feuille de données colossale, et vous devez invoquer plusieurs fonctions et actions dans l'ordre souhaité. Ces contrôles vous encouragent également lorsque les cellules de données s'interconnectent. Dans cet article, nous utiliserons Case à cocher contrôle de formulaire dans un scénario où plus de deux plages sont liées les unes aux autres.

Lancez Excel 2010 et créez une fiche technique sur laquelle vous souhaitez lier des cases à cocher avec différentes actions. Par exemple, nous avons créé une feuille de présence des étudiants, contenant des champs, Nom, et Présence. On a également inclus un autre tableau dans notre fiche technique qui contient des champs Total, Présent, et Absent.

Pour commencer, nous devons faire Développeur onglet apparent sur la fenêtre Excel. Si vous ne trouvez pas Développeur onglet, allez à Fichier menu, cliquez Les options, et dans le volet gauche Personnaliser le ruban, à partir du volet de droite activer Développeur case à cocher. Cliquez sur Ok pour à voir Développeur onglet sur le ruban.

Nous allons maintenant inclure des cases à cocher dans la feuille de données, afin de remplir les entrées de table en un seul clic. Aller vers Développeur onglet, de Insérer cliquez sur l'image de la case à cocher présente sous Contrôles de formulaire, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

Au clic, vous verrez le pointeur du signe plus, cliquez à l'endroit où vous souhaitez ajouter la case à cocher.

Sélectionnez le texte et supprimez-le, puis faites un clic droit dessus, cliquez sur Contrôle du format.

le Contrôle onglet de Contrôle du format s'ouvre. Par Lien cellulaire, sélectionnez l'emplacement dans la feuille de données où vous souhaitez afficher l'état de cocher / décocher de la case à cocher, qui sera respectivement VRAI ou FAUX. Cliquez sur D'accord continuer.

Nous allons maintenant déplacer la case à cocher à la fin de la Présence cellule, vous remarquerez que la cellule à laquelle il se réfère H2 emplacement, ce qui changera les valeurs VRAI / FAUX.

Lorsque la case est cochée, la valeur de l'emplacement H2 change automatiquement. Nous écrirons la formule en Colonne de présence à l'emplacement C2, et qui vérifiera la valeur H2 emplacement,

Le premier paramètre de la formule H2 = VRAI, vérifie la valeur dans H2 que si elle est VRAIE, mot-clé Présent apparaîtra dans la cellule, et si elle est fausse, Absent apparaîtra dans la cellule.

Suivez maintenant la même procédure pour inclure des cases à cocher avec toutes les cellules dans Présence champ. Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, que nous avons créé des cases à cocher avec les cellules et que la case à cocher est activée, la valeur correspondante dans la colonne H2 passera à VRAI, éventuellement via l'évaluation de la formule Présent apparaîtra dans la cellule correspondante présente dans le champ Présence.

Maintenant, nous allons commencer à remplir le tableau suivant, ici nous avons entré 10 au total rangée (comme nous avons 10 étudiants).

Nous compterons l'occurrence du mot-clé Présent dans la table Présence colonne. Nous allons donc écrire la formule comme;

Le résultat sera 9, car il n'y a qu'un seul étudiant absent.

Maintenant, pour vérifier le nombre d'élèves absents, nous allons simplement soustraire le nombre d'élèves présents, du nombre total d'élèves. La formule va comme ça

Il soustraira simplement la valeur à B15 (étudiants présents) de la valeur à B14 (Total) et donnera le résultat souhaité.

Vous remarquerez également qu'en activant / désactivant la case à cocher, il mettra automatiquement à jour toutes les informations associées.

Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur l'utilisation des macros via les boutons et l'utilisation de l'outil Appareil photo dans Excel 2010.