Tout comme les autres applications de la suite Office 2010,PowerPoint comprend également une option pour marquer le document (présentation) comme final. Cette fonctionnalité indique aux réviseurs de documents que toutes les modifications ont été apportées et est maintenant prête pour les opérations de publication ou de post-traitement. Il est recommandé de toujours vérifier chaque section du document avant de le marquer comme final. Si votre travail implique de traiter une multitude de documents, nous vous recommandons de vérifier soigneusement chaque section de document, afin que vous puissiez les marquer comme définitifs et les envoyer à vos collègues. Bien que cette fonctionnalité soit incluse pour décourager la modification, Poweroint, comme Word et Excel, vous permet de réactiver la modification même si vous avez marqué le document comme Final. Il convient de noter que cela n'empêche pas les utilisateurs de modifier le document ni d'appliquer la protection par mot de passe; plutôt, il informe l'utilisateur de l'état actuel du document lorsqu'il essaie de le modifier et propose une option, à savoir Modifier quand même pour apporter des modifications au document. Avant de marquer la présentation PowerPoint 2010 commefinal, assurez-vous d'avoir vérifié toutes les diapositives de présentation. Une fois terminé, enregistrez le document à l'emplacement requis, puis cliquez sur le menu Fichier pour afficher la vue par défaut des informations en coulisses. À partir de la fenêtre principale, ouvrez Cliquez sur le bouton Protéger la présentation pour choisir l'option Marquer comme final.
Une boîte de message apparaîtra, indiquant le message que votre présentation a été marquée comme finale.
Comme indiqué précédemment, vous pouvez modifier le document enappuyez sur le bouton Modifier quand même, mais la sélection de cette option désactive l'invite de la fonctionnalité Marquer comme final, et vous devez marquer manuellement le document comme final pour décourager toute modification ultérieure.
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