La recherche instantanée Outlook 2010 intégrée est meilleure que jamais. Le complément Xobni que nous avons examiné précédemment est souvent plus rapide, mais certains utilisateurs préfèrent rechercher des courriels lorsque Outlook est fermé.
Prenons ce scénario où vous voulezConsultez rapidement la conversation par e-mail ou souhaitez connaître l'adresse e-mail de l'expéditeur avec lequel vous communiquez. Dans ce cas, il serait fastidieux d’ouvrir Outlook et de rechercher des courriels.
Outlook Mail Finder est une solution de recherche Outlook tierce qui peuttrouver les emails indexés en quelques secondes. Allez dans Options de recherche dans l'index, dans la barre latérale gauche, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez indexer, puis cliquez sur Démarrer l'indexation manuelle.
Remarque: Avant de cliquer sur le bouton Démarrer l'indexation manuelle, assurez-vous que Outlook est en cours d'exécution. Outlook doit être exécuté uniquement pour indexer les courriers électroniques. Une fois l’indexation terminée, vous pouvez fermer Outlook et rechercher des courriers électroniques.
Par défaut, il enregistre tous les index de la base de données Access (fichier à plat), mais les utilisateurs peuvent également choisir de l'enregistrer dans une base de données MySQL. L'indexation peut être programmée, il est recommandé de la créer une fois par jour.
Lorsque tous les paramètres sont définis et les e-mails indexés,Retournez à l'onglet Recherche Outlook et lancez la recherche. Les utilisateurs peuvent choisir de rechercher dans le sujet, le corps du message et / ou uniquement dans les e-mails avec pièces jointes. Il existe deux autres options pour affiner le résultat de la recherche. Recherche par expéditeur et destinataire.
Comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran ci-dessus,sont 21200 articles indexés. Le processus d’indexation est assez rapide et n’a pas pris plus de 5 minutes de mon côté. La durée varie en fonction du nombre de dossiers sélectionnés et des éléments qu’ils contiennent.
Pour recréer un index, vous devez d'abord détruire l’index, puis recommencer à nouveau l’indexation manuelle.
Cela fonctionne sur Windows XP, Windows 2003 Server,Windows Vista, Windows 2008 Server et Windows 7. Fonctionne avec toutes les versions d'Office. Nous avons testé cette application avec Outlook 2010 sous Windows 7 32 bits. Requiert .NET Framework 3.5 minimum. Il peut également fonctionner sur un serveur Microsoft Exchange.
Télécharger Outlook Mail Finder
commentaires