Les présentations étant le meilleur canal pourrésumer le contenu énorme, la création de graphiques de jeu de données le ferait de manière beaucoup plus efficiente et efficace. Plutôt que d'afficher un jeu de données complet, vous pouvez en faire un graphique et l'utiliser directement dans la présentation. Avec PowerPoint 2010, vous pouvez créer des graphiques dans une présentation et les synchroniser avec une feuille de calcul Excel pour modifier, ajouter et formuler un jeu de données. Lorsque vous créez une présentation dans PowerPoint 2010, une feuille Excel est ouverte pour vous permettre de saisir les valeurs de données et de définir des champs et des lignes en fonction de vos besoins.
Pour commencer, lancez PowerPoint 2010 et ouvrez la diapositive de présentation sur laquelle vous devez insérer des graphiques. Supprimez le fouillis sur la diapositive en fonction de vos besoins, accédez à l'onglet Insérer et cliquez sur Graphique.
Il fera apparaître la boîte de dialogue Insérer un graphique, montrantplusieurs types de graphiques. Tout comme Excel 2010, il vous permet de choisir le modèle de graphique le mieux adapté à votre ensemble de données. En outre, vous pouvez choisir le type de graphique que vous souhaitez insérer dans la diapositive. Il comprend un certain nombre de types de graphique, notamment Colonne, Ligne, Graphique à secteurs, Barre, Zone, X Y (Dispersion), Stock, Surface, Beignet, Bulle et Radar. La sélection du type de graphique à gauche montre les différents styles du graphique. Choisissez le type de graphique souhaité et dans la boîte de dialogue principale, sélectionnez le style de graphique. Dans notre cas, nous insérons un graphique à colonnes simple.
Il montrera un exemple de graphique dans la diapositive de présentation et ouvrira une feuille de calcul Excel remplie d’exemples de données.
Commencez à dessiner un graphique en modifiant les valeurs danstableur. Fait intéressant, vous remarquerez une synchronisation en douceur entre le graphique, la légende du graphique et le jeu de données de la feuille de calcul. Ainsi, le changement de catégorie dans le tableur sera reflété dans le titre de la légende.
Commencez à modifier les valeurs du jeu de données exemple en fonction des exigences. Lors de la modification, la diapositive de présentation modifie automatiquement la taille des barres de graphique et les valeurs des axes pour refléter les modifications.
Une fois cela fait, fermez la feuille de calcul Excel. PowerPoint 2010 présente des conceptions et des styles de cartographie considérablement améliorés. Pour orner le graphique de la manière souhaitée, lors de la sélection du graphique, vous verrez les onglets spécifiques au graphique dans la fenêtre PowerPoint. Dans l'onglet Conception, appliquez un style approprié à partir de la liste de conception intégrée.
Le style sélectionné sera instantanément appliqué dessus.
Pour modifier les légendes, les lignes de la grille, les axes horizontal et vertical du graphique, passez à l'onglet Présentation et commencez à les modifier en quelques clics.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur Compresser les images dans PowerPoint 2010 et l’édition vidéo dans PowerPoint 2010.
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