Excel 2010 fournit une fonctionnalité extrêmement utilequi permet aux utilisateurs du réseau de partager et d’accéder à une feuille de calcul. Grâce au partage de la feuille de travail, vous pouvez également consulter d'autres utilisateurs, les laisser analyser et signaler toute erreur que vous auriez pu commettre. Excel 2010 permet aux utilisateurs de partager et d'accéder aux feuilles de calcul de manière très pratique; il vous suffit d'activer le partage pour le fichier Excel ou de le placer dans un emplacement réseau et de permettre aux autres utilisateurs de l'afficher et d'y apporter des modifications simultanément lorsque vous travaillez sur la feuille de calcul. Outre le simple partage, il vous permet également d'appliquer les contraintes et règles requises sur la feuille de calcul.
Pour commencer, lancez la feuille de calcul Excel 2010 que vous souhaitez partager avec d'autres. Par exemple, nous avons ouvert une feuille de calcul qui est partagée sur le réseau.
Pour le partager, enregistrez et fermez la feuille de calcul, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et à partir de Partager avec les options sélectionnent Homegroup (Read / Write). Assurez-vous que tous les clients du réseau sont dans le même groupe.
Maintenant, lancez la feuille de calcul Excel et à partir de La revue onglet, cliquez Partager le classeur.
Vous atteindrez Partager le classeur dialogue dans lequel vous verrez tous les utilisateurs qui utilisent cette feuille de calcul. Activez les options indiquant «autoriser les modifications de plusieurs utilisateurs à la fois». Basculez maintenant sur Avancée languette.
Dans les options avancées, à partir de Suivi des modifications section, vous pouvez définir les jours de sauvegarde de l'historique de suivi des modifications, tandis que le Mettre à jour les modifications section vous permet de définir quand les changements doiventêtre sauvé; vous pouvez choisir Quand le fichier est enregistré ou Automatiquement à chaque période définie. Si vous choisissez cette dernière option, vous pouvez configurer un opton supplémentaire, y compris Enregistrer mes modifications et voir les modifications des autres ou juste voir les changements des autres. Nous vous recommandons de le définir sur 5 pour afficher les modifications immédiates dans la feuille de calcul. De Changements conflictuels entre utilisateurs section, vous pouvez également définir les options de résolution des conflits de modifications. Une fois que tous les paramètres requis sont définis, cliquez sur D'accord continuer.
Vérifiez la barre de titre de la fenêtre Excel. Il affichera Partagé avec le nom du fichier.
Après le délai spécifié ou à la fermeture dufeuille de calcul, il vous informera des modifications apportées par les autres utilisateurs du réseau. Vous pouvez facilement voir les modifications surlignées en violet. Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, l'utilisateur a supprimé un groupe de lignes du tableau.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur la fusion de cellules dans Excel 2010 et sur l'utilisation des barres d'erreur dans Excel 2010.
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