Excel fournit un moyen de créer des plages de noms pourles cellules sélectionnées. Mais parfois, il est désespérément nécessaire de sélectionner des cellules de données de manière non contiguë plutôt que de sélectionner des cellules adjacentes les unes aux autres. Excel vous permet également de sélectionner des cellules de manière non contiguë (consistant en deux ou plusieurs plages) pour leur donner une plage de noms unique. Ce phénomène est également appelé plage de noms pour une sélection multiple. Donc, si vous essayez d'appliquer la même mise en forme à des cellules présentes à différents emplacements ou d'appliquer une formule utilisant un emplacement différent, une sélection non contiguë peut vous aider. Dans cet article, nous allons essayer plusieurs sélections de cellules pour leur donner une plage de noms, et essayer de montrer comment cela peut être productif pour votre fiche technique avec une illustration simple.
Lancez Excel 2010 et ouvrez une fiche technique sur laquellevous souhaitez sélectionner des plages non contiguës. Par exemple, nous avons inclus une fiche technique dans laquelle nous voulons sélectionner des plages (non comprises dans les cellules adjacentes).
Pour commencer, nous devons sélectionner chaque cours dans le Cours champ. Nous voulons savoir, combien d'étudiants ont suivi le même cours, et la somme des notes obtenues par les étudiants du même cours.
Comme vous l’avez peut-être remarqué, les noms des cours sont dispersés dans le Cours champ, ils ne sont pas adjacents les uns aux autres. Nous devons donc sélectionner l'occurrence de chaque nom de cours dans le tableau et en faire une catégorie en lui donnant une plage de noms appropriée.
Nous partirons du sujet Génie logiciel dans le Cours champ. Pour une sélection multiple, appuyez sur la touche Ctrl du clavier et commencez à sélectionner les cellules. Donnez maintenant à cette sélection un nom, appelé plage de noms, en entrant le nom en haut à gauche de la feuille de calcul Excel, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Nous avons spécifié une plage de noms Logiciel pour la sélection.
Suivez maintenant la même procédure pour les sujets restants, sélectionnez-les sur plusieurs lignes et donnez-leur le nom approprié.
Pour vérifier les plages de noms, sur Accueil onglet, cliquez Aller à.
Il fera apparaître la Aller à , nous avons créé des plages de noms pour les sujets et leurs marques correspondantes. Nous vérifierons la plage de noms SGBD pour SGBD relationnel sujet dans le champ Cours. Cliquez sur D'accord continuer.
Au clic, les occurrences du SGBD relationnel ainsi que les marques seront sélectionnées.
Maintenant, nous voulons utiliser la sélection non contiguë de manière beaucoup plus productive. Créez un nouveau tableau dans la même feuille, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Nous réduirons les données des cellules en utilisant des plages de noms. Dans la première rangée de Étudié par champ, nous compterons combien d'étudiants ont suivi ce cours. Pour cela, nous devons utiliser la fonction COUNT.
Comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessous, nous ajoutons une formule dans la première ligne de la colonne Étudié par, C2: C26 est la plage du champ Cours. Nous comptons des éléments qui Logiciel la plage de noms encapsule.
Il évaluera le nombre d'étudiants ayant suivi ce cours.
Maintenant, appliquez-le sur le terrain, mais changez la plage de noms, qui a été sélectionnée pour chaque cours. Il montrera combien d'étudiants ont étudié les cours.
Nous allons maintenant évaluer la somme des notes obtenues par les étudiants dans une matière spécifiée. Pour cela, nous allons écrire une formule SUM simple avec une plage de noms comme paramètre.
Appliquez-le sur le terrain, en fournissant la plage de noms correspondante du sujet. Nous allons maintenant calculer le nombre total de points. Pour cela, nous multiplierons la valeur de la cellule à l'emplacement I2 (contient le nombre de fois qu'il a étudié par les étudiants) avec 100, car chaque cours porte 100 points.
Maintenant, appliquez-le sur le Total des notes en faisant glisser le signe plus à la fin de la cellule vers le bas du champ, comme illustré dans la capture d'écran ci-dessous.
Vous pouvez également consulter les guides précédemment examinés sur la fonction RECHERCHEV dans Excel 2010 et la fonction COUNTIF dans Excel.
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