Rédiger un document technique n’est pas très amusantchose à faire, mais il faut que la personne soit concise et utilise la plus simple des terminologies. De plus, vous connaissez probablement le niveau de compréhension de votre public cible et vous savez qu'il comprendra les termes utilisés ainsi que le contexte dans lequel ils ont été utilisés. On ne peut pas en dire autant de la rédaction non technique. Chaque fois que vous écrivez une fiction ou même si vous écrivez un rapport, il doit être facile à comprendre. La lisibilité d'un rapport ne dépend pas seulement de la densité du vocabulaire utilisé, mais également de la complexité de vos phrases. MS Word possède un outil de lisibilité intégré qui vérifie la lisibilité du document sur deux index différents. Voici comment l'utiliser.
L’outil de lisibilité n’est pas activé par défaut. Pour l'activer, allez dans Fichier> Options. Dans l'onglet Vérification, faites défiler jusqu'à la section "Lors de la correction de l'orthographe et de la grammaire dans Word" et activez l'option "Afficher les statistiques de lisibilité".
Fermez la fenêtre Options et revenez à ladocument dont vous souhaitez vérifier la lisibilité. Exécutez une vérification orthographique et grammaticale complète du document. Une fois la vérification terminée, Word vous fournira un rapport de lisibilité du document.
La section Lisibilité vous donne deux index;l'indice Flesch Reading Ease et le niveau scolaire Flesch-Kincaid. Plus le chiffre de l'indice Flesch Reading Ease est élevé, plus votre document est facile à lire. Le niveau scolaire Flesch-Kincaid indique le niveau scolaire pour lequel le document est écrit. Un 4 (comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessus) indique que le document peut être lu facilement par une quatrième niveleuse.
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