PDF est le format à utiliser lorsque vous souhaitez publierdocuments en ligne. Le format PDF est facilement l’un des types de fichiers les plus courants en ligne et il est utilisé pour publier non seulement des documents, mais également des présentations, des rapports et des catalogues. Le problème avec un fichier PDF est que, bien que le format soit exceptionnellement populaire, l'application qui vous permet de le créer ou de le modifier, Adobe Acrobat, est rarement utilisée. Pour la plupart, d'autres applications telles que Photoshop permettent de composer un fichier PDF et de l'exporter au format. En raison de la popularité du format, de nombreuses applications prenant en charge l’exportation au format PDF et MS Office ne sont pas différentes. Vous pouvez facilement créer un document dans MS Word et l'exporter sous forme de fichier PDF. De même, vous pouvez exporter une feuille Excel au format PDF. Si vous souhaitez exporter uniquement un graphique ou un graphique et non une feuille de calcul au format PDF, voici comment procéder.
Ouvrez le fichier MS Excel que vous souhaitez exporter un graphiqueà partir de ou ouvrez un nouveau fichier et créez votre graphique. Sélectionnez le graphique que vous souhaitez exporter. Vous n'avez pas besoin de sélectionner les colonnes de données à partir desquelles le graphique est généré, mais si elles sont sélectionnées automatiquement, vous n'avez pas à vous inquiéter.
Avec seulement le graphique sélectionné, sélectionnez Fichier> Enregistrer sous et sélectionnez "PDF" dans le menu déroulant "Enregistrer sous". Nommez le fichier et cliquez sur Enregistrer.
Le graphique sera exporté dans un fichier PDF. Vous pouvez exporter plusieurs graphiques d'Excel vers un seul fichier PDF, mais vous devez d'abord les organiser dans le bon ordre dans Excel. Les graphiques ne doivent pas se chevaucher ni être mal alignés, sinon ils exporteront dans une grande partie de la même présentation.
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