MS Word a une fonction de recherche et de remplacement vraiment utilefonctionnalité. Il vous permet de rechercher un mot dans un document entier et de le remplacer par un autre. Ceci est utile dans beaucoup de cas, par exemple. si vous devez remplacer des noms dans un document. Par défaut, la fonction "Rechercher" recherche une séquence de lettres correspondante. Si vous recherchez le mot «il» à l'aide de la fonction Rechercher, le mot «le» sera mis en évidence dans sa recherche. En effet, la recherche par défaut recherche une chaîne de texte correspondante. Il ne sait pas que vous recherchez un mot en particulier. Cela dit, il est possible de trouver des mots entiers dans MS Word au lieu de chaînes de texte.
Pour trouver des mots entiers dans MS Word, vous devezaccéder aux options avancées de la fonction de recherche. Ouvrez le fichier que vous souhaitez rechercher. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur la liste déroulante en regard de l'outil Rechercher et sélectionnez Recherche avancée.
Cela ouvrira la boîte de recherche. Entrez le mot que vous souhaitez rechercher. Ensuite, cliquez sur le bouton ‘Plus’ pour afficher les options avancées. Cochez la case "Trouver uniquement les mots entiers". Si vous le souhaitez, vous pouvez faire correspondre le mot à la casse des lettres. Pour correspondre à la casse des lettres, sélectionnez l’option ‘Correspondance du cas’. Cliquez sur le bouton Moins pour masquer ces options, puis cliquez sur "Suivant" pour lancer la recherche.
MS Word va maintenant rechercher le mot que vous avez entréau lieu de rechercher toutes les occurrences des lettres que vous avez entrées. La capture d’écran ci-dessous montre que, lorsque vous recherchez le mot «il» avec ces deux options activées, le «il» dans le mot «le» n’est pas détecté.
La fonction de recherche a beaucoup d’autres options àaffiner les résultats. La casse correspondante n’est qu’un des nombreux cas utiles dont elle dispose. Il existe également une option "joker" dans la fonction de recherche avancée.
Vous connaissez probablement l’astérisque en tant queCaractère générique, mais MS Word en supporte plusieurs. Ces caractères génériques vous permettent de rechercher, par exemple, tout le texte précédant un mot ou une phrase particulière dans le document. Par exemple, vous pouvez utiliser les caractères génériques <et> pour rechercher tous les mots commençant par C et se terminant par E.
Les autres applications de la suite de productivité MS ne disposent pas d’une fonctionnalité de recherche aussi avancée que celle de MS Word. Dans MS Excel, par exemple, vous pouvez uniquement faire correspondre le cas ou le contenu entier d'une cellule.
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