Une bonne documentation est difficile à maintenir. Il est également important d’avoir une bonne documentation. Que vous travailliez sur un document de spécifications ou un projet de groupe, celui-ci subira des modifications. Beaucoup et beaucoup de changements. Assez pour vous donner envie de vous arracher les cheveux. Vous devrez mettre à jour manuellement le document, mais c’est une bonne idée d’automatiser tout ce que vous pouvez. Cas d'espèce; les images dans le document. Vous pouvez insérer une image dans MS Word qui se met à jour automatiquement. Pour ce faire, l'image doit être hébergée quelque part en ligne. De plus, vos destinataires doivent disposer d’une connexion Internet active pour pouvoir visualiser les images et obtenir la dernière.
Sélectionnez le service d'hébergement d'images
La clé pour insérer une image dans MS Word quiMises à jour automatiquement consiste à l'héberger où vous pouvez mettre à jour l'image tout en gardant le lien intact. Nous recommandons Dropbox. Vous pouvez mettre à jour un fichier Dropbox sans rompre le lien. Cela le rend idéal pour notre objectif.
Lien direct vers l'image
Vous allez insérer une image à partir d’une URL dans MSMot. Voici comment vous le faites pour qu'il se mette à jour automatiquement quand vous en avez besoin. Nous vous recommandons d’utiliser Dropbox, mais il ya une petite complication dont vous avez besoin pour vous déplacer. Dropbox ne vous donne pas le lien direct vers un fichier. Sans le lien direct, vous ne pouvez pas insérer l’image pointée dans MS Word.
La solution de contournement est simple. Copiez le lien que Dropbox vous donne pour votre image. Remplacez «www.dropbox.com» par «dl.dropboxusercontent.com».
Par exemple;
Ce lien;
www.dropbox.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
devient;
dl.dropboxusercontent.com/s/guoyupf4u0iic6f/Image-1.jpg?dl=0
Insérer une image en MS Word
Ouvrez le fichier dans lequel vous souhaitez insérer l'image. Allez à l'onglet Insertion et ouvrez la liste déroulante Parties rapides. Dans le menu déroulant, sélectionnez ‘Champ’.
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira listant tous les champs que vous avezpeut insérer. Recherchez et sélectionnez le champ InsertPicture. Dans les propriétés du champ, collez le lien direct vers l'image que vous souhaitez insérer dans votre document. Dans la colonne "Options de champ" de droite, cochez les options "Date non stockée avec le document" et "Redimensionner horizontalement à partir de la source" et "Redimensionner verticalement à partir de la source".
Cliquez sur OK et votre image sera insérée.
Remplacement de l'image dans le document
Maintenant que vous avez ajouté une image dans MS Word quimises à jour automatiquement, vous devez le mettre à jour. Pour mettre à jour l'image, vous n'aurez pas du tout besoin d'accéder au document. Ce que vous devez faire à la place, c'est changer l'image sur laquelle pointe l'URL. Il suffit de remplacer l'image dans Dropbox. La prochaine fois que le document sera ouvert, il récupérera la dernière image à partir de l'URL.
Si le document est ouvert sur un système qui n'est pas en ligne, l'image n'apparaîtra pas du tout.
Options du champ InsertPicture
Vous vous demandez peut-être quelles sont les trois optionsactivé lors de l'insertion de l'image. L’option ‘Date non stockée avec le document’ indique à MS Word de ne pas télécharger l’image à partir de l’URL. Au lieu de cela, MS Word extrait l'image du lien chaque fois que le document est ouvert. C'est la clé pour obtenir l'image à mettre à jour.
Les deux options de redimensionnement s’assurent que le nouveau, mis à jourl'image est redimensionnée en conséquence afin qu'elle tienne dans le document. Si vous n'activez pas ces options, l'image peut sembler étirée. Il y a aussi un inconvénient à cette option; votre texte peut être déplacé. Si l'image est insérée en ligne, vous n'aurez pas trop de problèmes.
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